Junior Vermietungsmanager (m/w/d) - Immobilienkaufmann/- B.A. Immobilienwirtschaft

Werde Teil unseres Teams. Bei der Müller Merkle Immobilien GmbH (MMI) bist Du nicht einfach ein Zahnrad in einem schnell wachsenden, inhabergeführten Unternehmen – Du übernimmst Verantwortung in einem Team, das auf Vertrauen, Respekt und Offenheit setzt. Mit Standorten in Heidelberg, Frankfurt und Berlin und über 4.200 erfolgreich vermieteten Wohnungen allein im letzten Jahr gestalten wir den Immobilienmarkt aktiv mit. Unsere deutschlandweiten Projekte reichen von hochwertigen Erstvermietungen bis hin zu anspruchsvollen Bestandsportfolien. Kurze Kommunikationswege, pragmatische Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander prägen unsere Zusammenarbeit.

Wesentliche Aufgaben

• Als Junior Vermietungsmanager (w/m/d) sorgst Du dafür, dass Mietinteressenten vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss einen professionellen, verbindlichen und reibungslosen Vermietungsprozess erleben.
• Du stellst sicher, dass Informationen vollständig vorliegen, Termine zuverlässig koordiniert werden und Zusagen eingehalten werden – auch wenn viele Beteiligte, Unterlagen und Fristen zusammenkommen.
• Damit trägst Du entscheidend zur Qualität unserer Vermietungsprozesse und zur positiven Wahrnehmung unseres Unternehmens bei.

Deine Verantwortung im Alltag

• Unterstützung des Vermietungsmanagements bei der Vermarktung von Wohnprojekten / Wohnportfolien und Sicherstellung strukturierter Abläufe.
• Erste freundliche und kompetente Ansprechperson für Mietinteressenten und Durchführung von telefonischen Erstgesprächen.
• Koordination von Besichtigungsterminen zwischen Maklern, Mietern und Interessenten.
• Sorgfältige Prüfung von Mieterunterlagen und zuverlässige Begleitung der Bewerbenden durch den Bewerbungsprozess.
• Überbringung positiver Nachricht einer Wohnungszusage und Betreuung bis zum Vertragsabschluss.
• Verantwortung für die Bearbeitung von Mietverträgen – von der Prüfung im Vier-Augen-Prinzip über den Versand bis zur Weiterleitung.
• Erstellung von 3D-Rundgängen und Nachbearbeitung von Bildern (keine Vorkenntnisse erforderlich).

Woran wir Deinen Erfolg messen

• Mietinteressenten erleben einen klaren, verlässlichen und professionellen Vermietungsprozess.
• Informationen, Unterlagen und Termine sind vollständig, korrekt und fristgerecht organisiert.
• Rückfragen und Verzögerungen bleiben die Ausnahme.
• Kolleg:innen und externe Partner:innen können sich auf Dich verlassen.
• Du übernimmst Verantwortung, wenn etwas nicht rund läuft, und findest pragmatische Lösungen.

Wesentliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, Verantwortung für einen klar definierten Aufgabenbereich zu übernehmen.
• Teamfähigkeit und eine pragmatische Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Was wir bieten

• 30 Urlaubstage für Deine Erholung und Work-Life-Balance.
• Steuerfreier Sachbezug zur freien Verfügung.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung.
• Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten.
• Möglichkeit auf 2 Homeoffice-Tage pro Woche, nach Einarbeitung.
• Regelmäßige Team-Events für ein wertschätzendes Miteinander.
• Weiterbildungsmaßnahmen mit Perspektive zur Entwicklung zur/zum Vermietungsmanager:in.
• Moderne Neubau-Büros in der Heidelberger Bahnstadt und am Berliner Kurfürstendamm mit flexiblen Arbeitsbereichen.