Technischer Projektmanager (m/w/d) - Software & KI

Werde Teil unseres Teams. Bei der Müller Merkle Immobilien GmbH (MMI) bist Du nicht einfach ein Zahnrad in einem schnell wachsenden, inhabergeführten Unternehmen – Du übernimmst Verantwortung in einem Team, das auf Vertrauen, Respekt und Offenheit setzt. Mit Standorten in Heidelberg, Frankfurt und Berlin und über 4.200 erfolgreich vermieteten Wohnungen allein im letzten Jahr gestalten wir den Immobilienmarkt aktiv mit. Gleichzeitig entwickeln wir unsere internen Systeme und Prozesse konsequent weiter, von Bewerberportalen über Terminbuchungstools bis hin zu Automatisierungen entlang der gesamten Vermietung. Kurze Kommunikationswege, pragmatische Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander prägen unsere Zusammenarbeit.

Als Technischer Projektmanager (m/w/d) verantwortest Du die strukturierte Weiterentwicklung unserer internen Systeme und Plattformen. Du übersetzt fachliche Anforderungen und Prozesse aus dem Business Development in konkrete technische Aufgaben und stellst sicher, dass diese effizient, priorisiert und termingerecht umgesetzt werden – von der ersten Idee bis zum Rollout. Ein zusätzlicher Schwerpunkt Deiner Rolle liegt in der Identifikation, Bewertung und Umsetzung von KI-Anwendungen. Sowohl zur Unterstützung unserer Teams im Alltag als auch zur Weiterentwicklung unserer digitalen Plattformen. Damit trägst Du entscheidend dazu bei, unsere internen Abläufe zu skalieren, zu automatisieren und nachhaltig zu verbessern.

Deine Verantwortung im Alltag:

• Strukturierung und Übersetzung von fachlichen Anforderungen in konkrete Entwicklungstickets
• Erstellung, Priorisierung und Pflege von Tickets in enger Abstimmung mit Business Development und Geschäftsführung
• Steuerung und Nachverfolgung der Umsetzung gemeinsam mit Entwicklern
• Sicherstellung klarer Briefings sowie kontinuierliche Abstimmung während der Entwicklung
• Testing und Qualitätssicherung neuer Features und Weiterentwicklungen sowie laufende Fehlerbehebung
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen und Systemen
• Verantwortung für Zeitpläne, Meilensteine und transparente Projektfortschritte
• Schnittstelle zwischen Fachbereich und Entwicklung, Du hältst alle Fäden zusammen

Zusätzlich im Bereich KI:

• Identifikation sinnvoller Einsatzmöglichkeiten von KI im Unternehmen (z. B. Automatisierung, Assistenzsysteme, Datenverarbeitung)
• Begleitung der Implementierung eines DSGVO-konformen KI-Setups (z. B. interne Agenten / LLM-Lösungen)
• Integration von KI-Funktionalitäten in bestehende und neue Plattformen
• Bewertung von Tools, Anbietern und Use Cases hinsichtlich Nutzen, Skalierbarkeit und Praxistauglichkeit
• Unterstützung der Teams bei der Einführung und Nutzung von KI im Arbeitsalltag

Woran wir merken, dass Du in dieser Aufgabe erfolgreich bist:

• Anforderungen werden klar strukturiert und effizient in umsetzbare Tickets überführt
• Projekte laufen transparent, termingerecht und mit hoher Umsetzungsqualität
• Abstimmungen mit Entwicklern sind klar, effizient und zielgerichtet
• Neue Features funktionieren stabil und bringen messbaren Mehrwert im Alltag
• Prozesse werden spürbar einfacher, schneller und skalierbarer
• KI-Anwendungen schaffen echten Nutzen und werden im Team aktiv genutzt
• Du erkennst Engpässe frühzeitig und steuerst aktiv gegen

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im technischen oder softwarebezogenen Umfeld
• Starkes Verständnis für Prozesse und die Fähigkeit, diese in technische Anforderungen zu übersetzen
• Technisches Grundverständnis (z. B. APIs, Datenflüsse, Logiken) und Interesse an Softwareentwicklung
• Interesse an KI-Technologien und deren praktischer Anwendung im Unternehmenskontext
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, zwischen Fachbereich und Entwicklern zu vermitteln
• Erfahrung mit Tools wie Trello, Monday oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• 30 Urlaubstage für Deine Erholung und Work-Life-Balance
• Steuerfreier Sachbezug zur freien Verfügung
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung
• Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
• Möglichkeit, nach Einarbeitung zwei Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Team-Events für ein wertschätzendes Miteinander
• Moderne Neubau-Büros in der Heidelberger Bahnstadt und am Berliner Kurfürstendamm mit flexiblen Arbeitsbereichen