Anwaltsassistentin

Anwaltsassistent:in (100%) – per sofortMÜLLER PAPARIS AG ist eine mittelgrosse, international tätige Anwaltskanzlei mit zentralem Standort in der Zürcher Innenstadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Anwaltsassistent:in (100%).Ihre AufgabenAusfertigen und Bearbeiten von Rechtsschriften, Verträgen sowie Korrespondenz nach Diktat in deutscher und englischer SpracheSelbstständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer SekretariatsaufgabenUnterstützung bei der Buchhaltung und weiteren administrativen AufgabenEmpfang und Betreuung unserer Klientinnen und KlientenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden sowie GeschäftspartnernBearbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive Digitalisierung, Ablage und Weiterleitung an Klientinnen und KlientenPlanung und Koordination von Terminen und FristenVerantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des SekretariatsIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einem Anwaltssekretariat von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie eine hohe Affinität zu digitalen ArbeitsprozessenHohe Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles AuftretenSelbstständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationsgeschick, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team sowie an einer offenen und wertschätzenden KommunikationWas Sie erwartetEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel EigenverantwortungEin eingespieltes, kollegiales und junges TeamDirekter Kontakt mit Klientinnen und Klienten sowie BehördenEin internationales und spannendes MandatsumfeldStilvolle Büroräumlichkeiten in einem repräsentativen Altbau an zentraler Lage in der Zürcher InnenstadtWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den externen Bewerbungslink ( Bitte beachten Sie, dass ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt werden.MÜLLER PAPARIS AG·Bahnhofstrasse 44·Postfach·8022 Zürich·
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