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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage files, emails, calls, and support meetings in a dynamic law firm.
- Arbeitgeber: Join Müller Partner Rechtsanwälte, a modern law firm in Vienna with a collaborative culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a young work environment, fresh fruit, gym access, and ongoing training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your organizational skills shine and grow professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong computer skills, excellent German, and prior office experience preferred.
- Andere Informationen: Flexible 20-hour afternoon role with a competitive salary based on experience.
Born to Win? Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n 20 STUNDEN / NACHMITTAGS-SEKRETARIAT ASSISTENT:IN im Bereich Bau-, Zivil- und Immobilienrecht Ihre Aufgaben: Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung E-mail Korrespondenz (dt/en) Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen Posteingang/Postausgang Botengänge Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen allgemeine administrative und organisatorische Agenden Was wir von Ihnen erwarten: Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software von Vorteil) Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik) Vorerfahrung in Büros oder Kanzleien von Vorteil Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein Auge für Details, Genauigkeit Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte. Was wir Ihnen dafür bieten: Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, ein kollegiales und wertschätzendes Team, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, täglich frisches Obst, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit sowie Kaffee und Tee und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung! Ihr Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 2.400 und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an .
Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat Arbeitgeber: Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Müller Partner Rechtsanwälte und deren Spezialisierungen im Bau-, Zivil- und Immobilienrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Akten verwaltet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da gute EDV-Anwender-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie MS-Office und Adobe vertraut machen. Wenn du Erfahrung mit Jurexpert oder ähnlicher Software hast, erwähne das unbedingt!
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da der Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl am Telefon als auch persönlich einen positiven Eindruck hinterlässt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Kanzlei eingeht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Kommunikation und EDV-Kenntnisse, die für die Position als Assistent:in wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei ausdrückst. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, und zeige, dass du die Werte der Kanzlei teilst.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Vergiss nicht, ein freundliches und höfliches Anschreiben in der E-Mail zu inkludieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller Partner Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Aktenverwaltung und E-Mail-Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in MS-Office, Adobe und eventuell Jurexpert zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du dich am Telefon und persönlich ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, herauszufinden, ob das Arbeitsumfeld zu dir passt.
