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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support legal files, manage emails, coordinate appointments, and assist with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Müller Partner Rechtsanwälte, a modern law firm in Vienna with a collaborative culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a young work environment, fresh fruit, gym access, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your organizational skills and attention to detail shine.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong computer skills, excellent German language proficiency, and prior office experience preferred.
- Andere Informationen: Flexible 20-hour afternoon position with a competitive salary based on experience.
Born to Win? Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n 20 STUNDEN / NACHMITTAGS-SEKRETARIAT ASSISTENT:IN im Bereich Bau-, Zivil- und Immobilienrecht Ihre Aufgaben: Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung E-mail Korrespondenz (dt/en) Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen Posteingang/Postausgang Botengänge Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen allgemeine administrative und organisatorische Agenden Was wir von Ihnen erwarten: Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software von Vorteil) Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik) Vorerfahrung in Büros oder Kanzleien von Vorteil Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein Auge für Details, Genauigkeit Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte. Was wir Ihnen dafür bieten: Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, ein kollegiales und wertschätzendes Team, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, täglich frisches Obst, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit sowie Kaffee und Tee und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung! Ihr Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 2.400 und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an .
Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat Arbeitgeber: Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar direkt an die Kanzlei weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Müller Partner Rechtsanwälte. Schau dir ihre Website an und lerne mehr über ihre Werte und Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut zu ihrem Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Büros oder Kanzleien am besten präsentieren kannst und welche Beispiele deine Organisationsstärke und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerne im Nachmittags-Sekretariat arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit im Bereich Bau-, Zivil- und Immobilienrecht interessiert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Kanzlei eingeht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Kommunikation und EDV-Kenntnisse, die für die Position als Assistent:in wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei ausdrückst. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben im Nachmittags-Sekretariat relevant sind, und zeige, dass du die Anforderungen erfüllst.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Vergiss nicht, ein freundliches und prägnantes Anschreiben in die E-Mail zu integrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller Partner Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS-Office und anderen relevanten Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kontakt mit Klient:innen und Kolleg:innen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen kommuniziert hast.
✨Sei bereit für organisatorische Fragen
Die Stelle erfordert eine starke Organisationsfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
