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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our legal team with file management, correspondence, and meeting organization.
- Arbeitgeber: Join Müller Partner Rechtsanwälte, a modern law firm in Vienna with a collaborative culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a young work environment, fresh fruit, gym access, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your organizational skills and attention to detail shine.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong MS Office skills, excellent German language proficiency, and prior office experience preferred.
- Andere Informationen: Flexible 20-hour afternoon position with a competitive salary based on experience.
Born to Win? Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n 20 STUNDEN / NACHMITTAGS-SEKRETARIAT ASSISTENT:IN im Bereich Bau-, Zivil- und Immobilienrecht Ihre Aufgaben: Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung E-mail Korrespondenz (dt/en) Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen Posteingang/Postausgang Botengänge Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen allgemeine administrative und organisatorische Agenden Was wir von Ihnen erwarten: Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software von Vorteil) Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik) Vorerfahrung in Büros oder Kanzleien von Vorteil Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein Auge für Details, Genauigkeit Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte. Was wir Ihnen dafür bieten: Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, ein kollegiales und wertschätzendes Team, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, täglich frisches Obst, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit sowie Kaffee und Tee und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung! Ihr Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 2.400 und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an .
Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat Arbeitgeber: Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten zu Müller Partner Rechtsanwälte. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei! Schau dir die Website von Müller Partner Rechtsanwälte an und lerne mehr über ihre Werte, Projekte und das Team. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Arbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei zu betonen. Ein positives Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die ausgeschriebene Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Assistent:in im Nachmittags-Sekretariat wichtig sind, wie z.B. deine EDV-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine Erfahrungen im Büro oder in Kanzleien ein und betone deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller Partner Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS-Office und anderen relevanten Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da der Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen wichtig ist, übe, wie du dich am Telefon und persönlich ausdrückst. Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstständigkeit
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der selbstständig und verantwortungsbewusst arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
