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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage files, emails, calls, and support meetings in a dynamic law firm.
- Arbeitgeber: Join Müller Partner Rechtsanwälte, a modern law firm in Vienna with a collaborative culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a young work environment, fresh fruit, gym access, and ongoing training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your organizational skills shine and grow professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong computer skills, excellent German, and prior office experience preferred.
- Andere Informationen: Flexible 20-hour afternoon role with a competitive salary based on experience.
Born to Win? Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n 20 STUNDEN / NACHMITTAGS-SEKRETARIAT ASSISTENT:IN im Bereich Bau-, Zivil- und Immobilienrecht Ihre Aufgaben: Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung E-mail Korrespondenz (dt/en) Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen Posteingang/Postausgang Botengänge Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen allgemeine administrative und organisatorische Agenden Was wir von Ihnen erwarten: Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software von Vorteil) Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik) Vorerfahrung in Büros oder Kanzleien von Vorteil Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein Auge für Details, Genauigkeit Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte. Was wir Ihnen dafür bieten: Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, ein kollegiales und wertschätzendes Team, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, täglich frisches Obst, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit sowie Kaffee und Tee und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung! Ihr Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 2.400 und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an .
Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat Arbeitgeber: Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Müller Partner Rechtsanwälte und deren Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Philosophie der ganzheitlichen Problemlösung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Anwender-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du MS-Office oder andere relevante Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Akten verwaltet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation mit Klienten und Kollegen vor. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Kommunikation und EDV-Anwenderkenntnisse. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im Bau-, Zivil- und Immobilienrecht ein und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt sind und überprüfe, ob du alle geforderten Informationen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller Partner Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Akten verwaltest, E-Mail-Korrespondenz führst oder Termine koordinierst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS-Office und anderen relevanten Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da der Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen kommunizierst oder Konflikte löst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Kanzlei und stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
