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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Büroorganisation und unterstütze das Team in Düsseldorf.
- Arbeitgeber: Innovative Unternehmensgruppe mit Fokus auf digitale Beratung und über 550 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Jobstrukturen, flache Hierarchien und eine freundliche Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist die Dachgesellschaft einer innovativen Unternehmensgruppe mit mehr als 550 Mitarbeitern, deren Schwerpunkt im Bereich der Management- und Technologieberatung liegt. Dabei steht die Digitalisierung im Fokus. Die Beratungsleistungen reichen von der Entwicklung innovativer digitaler Businessmodelle über die Konzeption tragfähiger IT-Strategien und deren Überführung in konkrete technische Lösungen bis hin zur Umsetzung. Jeder dritte DAX-Konzern, die wichtigsten Bundesbehörden sowie innovative Mittelständler zählen zu den Kunden. Die Dachgesellschaft unterstützt die zur Unternehmensgruppe gehörenden Gesellschaften in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Marketing sowie Culture & Organisation. Am Standort Düsseldorf benötigt unser Auftraggeber jetzt Verstärkung im Backoffice.
Aufgaben
- Gesucht wird eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die an der Schnittstelle zwischen den internen Kollegen und regionalen Dienstleistern die gesamte Büroorganisation vor Ort in Düsseldorf übernimmt.
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten
- Die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Mitarbeitenden beim On- und Offboarding
- Ansprechpartner für die regionalen Dienstleister
- Vertragsverwaltung
- Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen im Office Management und Schnittstelle zu den anderen Standorten
- Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte/r
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein professionell-verbindliches Auftreten – stets souverän und zuvorkommend
- Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie insgesamt eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag ist wie der andere
Benefits
Es erwartet Sie ein innovatives, wachsendes Unternehmen, das sich durch flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und flache Hierarchien auszeichnet. Eine offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe sind selbstverständlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer 1331 oder Ihre telefonische Kontaktaufnahme! Frau Nikola Hänsel und Nadine Knut-Anker stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung und informieren Sie gerne ausführlich über Unternehmen und Position.
Teamleiter (m/w/d) Office Management für den Standort Berlin oder Düsseldorf (je nach Wohnort) Arbeitgeber: Müller und Partner Personalberater
Kontaktperson:
Müller und Partner Personalberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter (m/w/d) Office Management für den Standort Berlin oder Düsseldorf (je nach Wohnort)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen im Office Management verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv in der Kommunikation, stelle Fragen und zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation belegen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter (m/w/d) Office Management für den Standort Berlin oder Düsseldorf (je nach Wohnort)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sowohl dein Deutsch als auch dein Englisch korrekt und professionell sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller und Partner Personalberater vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu beantworten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite einige Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung es gibt.
