Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, inhabergeführtes Immobilienverwaltungsunternehmen in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildungen.
- Andere Informationen: Moderne Büros und eine gute Atmosphäre warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Immobilienverwaltung mit spannenden Aufgaben und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein Inhabergeführtes, erfolgreiches Immobilienverwaltungsunternehmen im Westen von Köln. Als modernes Dienstleistungsunternehmen betreuen wir mehr als 9.500 Wohnungen. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die enge Zusammenarbeit und schnelle Kommunikation zwischen allen Ebenen und Fachbereichen (Buchhaltung, Verwaltung, Technik und der Geschäftsführung). Die Weiterentwicklung und Transformation unserer Angebote in die digitale Welt ist uns allen sehr wichtig. Wir arbeiten gemeinsam daran, unsere Arbeit und Angebote stetig zu verbessern. Davon profitieren unsere Kunden und unsere Mitarbeiter:innen gleichermaßen. Wir wachsen weiter.
Ihr Aufgabengebiet:
- Mit der eigenständigen Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie ein Verwaltungsteam.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung objektrelevanter Unterlagen und Vorgänge, in der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung, sowie im allgemeinen Kundenkontakt und halten unseren Verwalter:innen so den Rücken frei.
- Sie erfassen, pflegen und überprüfen Stammdaten, sind erster (telefonischer) Ansprechpartner (w/m/d) für Fragen von Kunden, Mietern und Partnern, die Sie bei Bedarf an das Team weiterleiten.
- Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben (z. B. Terminorganisation, Materialbestellungen, Digitalisieren und Kontrolle von Rechnungen, der Korrespondenz und Sie holen Angebote ein und bereiten Angebotsvergleiche vor).
- Sie betreuen und überwachen den Postein- und ausgangs sowie zentrale E-Mails und Vorgänge im System.
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit den Objektverwalter:innen.
Ihr Profil:
- Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Wichtig für uns erste Erfahrung aus einer kaufmännischen Tätigkeit.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, selbständig, strukturiert und stets zuverlässig.
- In den MS Office-Anwendungen sind Sie absolut fit und Sie beherrschen absolut sicher die deutsche Sprache (in Wort und Schrift).
Diese Stelle bietet den perfekten Einstieg in die Immobilienverwaltung!
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice (hybrides Arbeiten) sowie die dazu notwendige Ausstattung und ein modernes Büro warten auf Sie.
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil.
- Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen für z.B. Essen, Tanken, Urban Sports oder weitere Einkäufe in Form der Regio Card.
- Sie erwartet eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe und eine gute Atmosphäre in einem mittelständigen Kölner Unternehmen.
- Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen in der Wohnungswirtschaft an.
- Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen.
Sind Sie interessiert? Ihre Fragen zu der ausgeschriebenen Position sowie Fragen in sämtlichen Belangen Ihrer Bewerbung richten Sie bitte an unsere externe Personalberaterin, Frau Andrea Cravatzo unter der Telefonnummer 01520 4965879 oder per Mail an andrea.cravatzo.ext@muench.immo. Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über den Bewerbungslink.
Münch Wohnungsverwaltung GmbH, Dürener Str. 295, 50935 Köln
Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung Arbeitgeber: MÜNCH Immobiliengruppe
Kontaktperson:
MÜNCH Immobiliengruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die aktuellen Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Teamassistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Unterlagen direkt über unseren Bewerbungslink auf der Website einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MÜNCH Immobiliengruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Immobilienverwaltungsunternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, das du als Beispiel anführen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei freundlich und kundenorientiert
Da der Kontakt zu Kunden und Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zu zeigen. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deinem kundenorientierten Auftreten.