Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats sowie Koordination von Terminen und Korrespondenz.
- Unternehmen: München Klinik gGmbH, größter Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Süddeutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Chefarztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN. Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist eine Klinik mit fünf Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist die München Klinik gGmbH der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.
Die Stelle ist ab dem unbefristet zu besetzen. Standort: München Klinik Bogenhausen, Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin, akute Schmerztherapie. Die Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und akute Schmerztherapie ist die größte ärztliche Abteilung der München Klinik Bogenhausen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin die Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats übernimmt.
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats
- Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenz
- Steuerung und Organisation der Aufgabenverteilung im Vorzimmer-Team
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung sowie Pflege stationärer und ambulanter Patientenakten
- Bearbeitung von Anfragen des Erlösmanagements sowie privater Kostenträger
- Erstellung und Bearbeitung medizinischer Korrespondenz
- Organisation und Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsreisen
- Unterstützung des ärztlichen Führungsteams sowie Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat eines Krankenhauses oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook) sowie Kenntnisse eines Krankenhausinformationssystems
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung
- Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung
- Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
- Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt
Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
Für Rückfragen steht Herr Prof. Dr. Patrick Friederich, Chefarzt, gerne zur Verfügung. Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.
Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w|m|d) Arbeitgeber: München Klinik gGmbH
Die München Klinik gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Patientensicherheit und Forschung fördern wir eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, in der Neurologie und Frührehabilitation einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Unsere Standorte in Bogenhausen und Harlaching bieten zudem eine attraktive Lage in München, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w|m|d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei München Klinik gGmbH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei München Klinik gGmbH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei München Klinik gGmbH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei München Klinik gGmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w|m|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins München Klinik gGmbH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei München Klinik gGmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei München Klinik gGmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
