Teamassistenz | Sekretärin / Sekretär (w|m|d)

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist eine Klinik mit fünf Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist die München Klinik gGmbH der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Standort: München Klinik Bogenhausen. Die Klinik für Hämatologie, Onkologie, Stammzelltransplantation und Palliativmedizin zählt zu den größten hämatologischen Fachabteilungen Deutschlands. Mit 57 Normalstationsbetten, 12 Behandlungsplätzen in der Tagesklinik sowie 8 Betten auf der modernen Stammzelltransplantationseinheit bietet die Abteilung Medizin auf höchstem Niveau.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Terminkoordination für Patient*innen in der Privatambulanz, der hämatoonkologischen Tagesklinik, der KMT-Ambulanz sowie der neu zu errichtenden ambulanten spezialärztlichen Versorgung (ASV)
• Unterstützung des Chefarztes und der Oberärzt*innen bei der Terminierung und der Organisation des täglichen Klinikbetriebes
• Abrechnung von Privatpatient*innen (PKV)
• Selbstständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz z. B. Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. medizinische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Klinik
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Privatabrechnung (PKV) sind wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, München‑Zulage und Jahressonderzahlung
• Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung
• Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
• Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt

Die Tätigkeit ist mit EG 5 TVöD‑K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Tobias Herold, Chefarzt, T 089 9270‑4189, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Online‑Bewerbung bis zum . Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.