Projektmanager/-in (m/w/d)* in Teilzeit 80%

Go beyond and create global impact: At Munich Re, we're proud to be one of the world's leading providers of reinsurance, primary insurance, and insurance-related risk solutions. Our group is made up of the reinsurance and ERGO business segments, along with our asset management company, MEAG. We operate globally and are active in all lines of the insurance business. Since our founding in 1880, we've built a reputation for unrivalled risk-related expertise and a solid financial foundation. We use our strengths to support our clients' business goals and drive technological progress. We're also at the forefront of developing coverage for emerging risks, from rocket launches and renewable energy to cyber threats and artificial intelligence. With around 44,000 people worldwide, our group's corporate culture is defined by performance, mutual respect, and trust. All this makes us an attractive employer providing global career development opportunities and prospects.

Das Referat Eventmanagement unterstützt die Geschäfts- und Zentralbereiche von Munich Re bei der Planung und Umsetzung nationaler und internationaler Veranstaltungsformate am Standort München. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager mit strategischem Profil und Fokus auf zielgerichtete Konzepte und eine konsistente Guest Experience.

Ihre Aufgaben

• Projektsteuerung komplexer Veranstaltungen sowie von (Teil)Projekten im nationalen und internationalen Kontext (Präsenz, hybrid, virtuell)
• Ganzheitliche Beratung der Auftraggeber als kompetenter Ansprechpartner und Sparringspartner bei der Entwicklung passgenauer, effizienter Event- und Projektlösungen
• Entwicklung strategischer, inhaltlicher und konzeptioneller Event- und Projektansätze unter Berücksichtigung notwendiger fachlicher und technischer Rahmenbedingungen, abgestimmt auf Zielgruppen, Botschaften und Unternehmensziele
• Führung und Orchestrierung externer Anbieter, Agenturen und Dienstleister inkl. Koordination aller beteiligten Gewerke
• Budget-, Zeit- und Meilensteinplanung sowie Sicherstellung von Qualität, Zielerreichung und Wirtschaftlichkeit
• Professionelles Teilnehmer- und Stakeholdermanagement, inklusive Einladungs-, Kommunikations- und Dokumentationsprozessen
• Aktives Schnittstellenmanagement sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und bereichsübergreifenden Projektteams
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reportings sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Gestaltung, Modellierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Event- und Projektmanagement
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung referatsweiter Expertenrollen sowie aktive Unterstützung von Veränderungs- und Innovationsprozessen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Event-, Medien- oder Projektmanagement) mit mehrjähriger Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte, idealerweise im Event- oder Veranstaltungsumfeld
• Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie souveränes, verbindliches Auftreten gegenüber internen Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Erfahrung in der Analyse, Strukturierung und Modellierung von Prozessen sowie im Qualitäts- und Steuerungsmanagement
• Sehr gute Projektmanagement Skills (Planung, Budgetierung, Zeit- und Risikomanagement)
• Analytische Stärke kombiniert mit pragmatischer Lösungsorientierung
• Sicherer Umgang mit relevanten Tools und Systemen (u. a. MS Office 365, MS Teams, MS Dynamics, Reporting- und Projekttools; Kenntnisse von Event- oder Buchungssystemen von Vorteil)
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise, exzellentes Zeitmanagement sowie Belastbarkeit in komplexen Projektsituationen
• Konstruktiver Umgang mit Konflikten, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweise zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal und laden Sie Ihren Lebenslauf sowie Ihre akademischen Zeugnisse hoch, einschließlich Schulzeugnissen, Abschlusszeugnissen und Bescheinigungen über etwaige Studienabschlüsse. Falls zutreffend, fügen Sie bitte auch Zeugnisse früherer Arbeitgeber oder Bescheinigungen über andere Qualifikationen bei, die Sie besitzen. Wir empfehlen Ihnen, ein Anschreiben zu verfassen, in dem Sie uns mitteilen, warum die Stelle und Munich Re für Sie von Interesse sind.

Über uns

Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt. Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation. Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re. Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen.

Entfalten Sie Ihr Potenzial

• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
• Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Vergütung und Wertschätzung

• Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
• Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
• Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten - dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.

Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.