Executive Assistant (m/w/d)

Wir sind der Münchener Verein, ein leistungsstarker Partner für flexible und bedarfsgerechte Lösungen in Versicherungs- und Finanzdienstleistungsfragen. Wir bieten ein breit gefächertes Portfolio in allen Versicherungssparten, legen besonderen Wert auf Service-Qualität und treiben die digitale Transformation aktiv voran. In allem, was wir tun, folgen wir dem Leitgedanken „Zukunft. In besten Händen“. Dies gilt selbstverständlich auch für unsere Mitarbeitenden, denen wir attraktive Bedingungen bieten – von kurzen Entscheidungswegen bis zu flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.

Für unsere Direktion in München suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d).

Aufgaben

• Sie unterstützen unseren Vorstand in organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für interne wie externe Adressaten.
• Zudem führen Sie eigenständig Recherchen zu Markttrends, regulatorischen Entwicklungen und strategischen Themen durch.
• Sie koordinieren Projekte, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.
• Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen.
• Darüber hinaus bereiten Sie Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vor und begleiten diese professionell.

Profil

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Versicherungswissenschaften, BWL oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Erste Erfahrungen in der Versicherungs- oder Finanzwirtschaft sind von Vorteil, aber kein Muss – auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein souveränes Auftreten.
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option.
• Zentrale Lage im Herzen Münchens – nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und langfristiger Perspektive.
• Die Chance, aktiv die Zukunft eines traditionsreichen und zugleich modernen Versicherungsunternehmens mitzugestalten.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Aufbau eines bereichsübergreifenden Netzwerks im gesamten Unternehmen.
• Umfangreiche Sozialleistungen, z. B. eigene Betriebskantine, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Massageangebote, MV-Wohnungsbörse u. v. m.