Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d)

München Teilzeit 3150 - 3850 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Personalsachbearbeitung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Unternehmen: MÜNCHENSTIFT, der größte Anbieter für Langzeitpflege in München.
  • Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Lebensfreude älterer Menschen aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalbereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.

Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt MÜNCHENSTIFT Ramersdorf Teilzeit, Unbefristet (19,5 Std./Wo.) ab EGr. 7 TVöD

Wer wir sind: Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!

Über den Bereich: Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 10 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird. Vom Onboarding bis zur Zeiterfassung - in der Verwaltung sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf in allen personalrelevanten Prozessen. Mit strukturierter Arbeitsweise und arbeitsrechtlichem Know-how, gestalten wir aktiv ein wertschätzendes und professionelles Umfeld. Mit Herz und Verstand sorgen wir dafür, dass das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner/innen.

Unsere Benefits:

  • Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
  • Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigtes Deutschlandticket Job
  • Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • Aufteilung der Gesamtarbeitszeit auf eine 4-Tage-Woche möglich
  • Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
  • Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
  • Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
  • Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Ihre Aufgaben sind:

  • Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.
  • Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie das Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge usw.
  • Verantwortung einer lückenlosen Zeiterfassung einschließlich Urlaub und Fehlzeiten
  • Erstellen und führen von personalrelevanten Statistiken
  • Ansprechperson für Mitarbeitende

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/in oder Personalkauffrau/mann
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit Tarifverträgen, Zeitwirtschaft und der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verbindliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Noch Fragen? Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.

Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: MÜNCHENSTIFT Gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München

Die MÜNCHENSTIFT ist ein herausragender Arbeitgeber im Bereich der Langzeitpflege, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und schaffen ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen von München.

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Kontaktdaten:

MÜNCHENSTIFT Gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei MÜNCHENSTIFT Gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Personalsachbearbeitung
Arbeitsrecht
Tarifverträge
Zeitwirtschaft
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit MÜNCHENSTIFT Gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MÜNCHENSTIFT Gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von MÜNCHENSTIFT Gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München beitragen kannst!