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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Personalleitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und ein Interesse an Personalmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung ist:
- Planung und Durchführung sämtlicher administrativer Vorgänge für die Personalleitung
- Organisation, Führung und Überwachung der Terminplanung
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Erledigung der Korrespondenz für die Personalleitung nach Vorlage, Diktat (Band) und Stichpunkten
- Erarbeitung diverser Auswertungen nach Vorlage im Kontext „Personal“
- Erstellung von Präsentationen
- Anfertigung und Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgabe
- Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Recherche, Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für die Abteilung
- Organisation von Dienstreisen
Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: MÜNCHENSTIFT GmbH
Kontaktperson:
MÜNCHENSTIFT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalabteilung zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit HR-Themen beschäftigen, um dein Wissen zu erweitern und sichtbar zu werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Personalwesen informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im HR-Bereich, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zu verbessern. Das zeigt Engagement und Initiative.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Kontaktiere ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Personalleitung zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf die Rolle vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz der Personalleitung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, um die Personalleitung zu unterstützen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MÜNCHENSTIFT GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Stelle sicher, dass du mit den typischen administrativen Vorgängen vertraut bist, die in der Personalleitung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung solcher Aufgaben zeigen.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du bereit sein, deine Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema vor, um deine Kompetenz in diesem Bereich zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Bearbeitung von Korrespondenz und die Protokollierung von Besprechungen erfordern starke Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Reiseorganisation und Zeitmanagement
Da die Organisation von Dienstreisen Teil deiner Verantwortung ist, solltest du deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Planung hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Reisen effizient planst und dabei Fristen einhältst.
