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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft des Personalleiters und Prokuristen.
- Arbeitgeber: MÜNCHENSTIFT, der größte Anbieter für Langzeitpflege in München.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und viele Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensfreude älterer Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Engagiertes Team erwartet dich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München tätig und beschäftigen rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen sowie 5 Seniorenwohnheimen bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung für rund 3.000 Senior/innen.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Personalleiter sowie den Leiter des operativen Geschäfts (Prokurist) unserer neun Pflegeeinrichtungen in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Angelegenheiten. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und tragen mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Unsere Benefits:
- Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD/TVöDplus, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
- Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket Job
- Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
- Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
- Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das SIE erwartet und sich auf SIE freut
Ihre Aufgaben sind:
- Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Leiters operatives Geschäft (Prokurist) und des Personalleiters
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Prozessen (z. B. Personalplanung, Personalentwicklung, arbeitsvertragliche Angelegenheiten)
- Mitarbeit bei Projekten im Personal- und Organisationsbereich
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auch auf Managementebene
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Daten, Übersichten und Statistiken
- Sicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und Aktenmanagements
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder HR-nahen Funktion in einer größeren Organisation
- Fundierte Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
- Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Branchenkenntnisse in der Pflege von Vorteil
- Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege
Ihre Bewerbung: Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu koordinieren und in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller kulturellen und sozialen Hintergründe.
Noch Fragen? Das Recruiting-Team steht gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.
Assistenz des Personalleiters und des Prokuristen (m/w/d) Arbeitgeber: MÜNCHENSTIFT GmbH
Kontaktperson:
MÜNCHENSTIFT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Personalleiters und des Prokuristen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MÜNCHENSTIFT und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Personalleiters und des Prokuristen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Werte von MÜNCHENSTIFT verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unsere Mission zu erfüllen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MÜNCHENSTIFT GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MÜNCHENSTIFT verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Pflegeeinrichtungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Zeige, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und wie du dazu beitragen kannst, die Werte des Unternehmens zu leben.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten hinterlassen einen positiven Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
