Die Münchner Akademie für Ärztliche Fortbildung steht seit 2006 für hochwertige, praxisnahe und unabhängige Fortbildung in der Allgemeinmedizin, Inneren Medizin und Infektiologie. Unsere Veranstaltungen sind zu 100 % pharma- und sponsoringfrei - mit einem klaren Fokus auf medizinische Relevanz, Qualität und Alltagstauglichkeit.
Zur Unterstützung der Geschäftsführerin und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit. Die vielseitige Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit eigenverantwortlichem Veranstaltungsmanagement sowie der Möglichkeit, neue Ideen und strategische Ansätze aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführerin
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Unterlagen und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
- Korrespondenz mit Kooperationspartnern, Referentinnen und Referenten sowie weiteren externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungen und bei der Umsetzung strategischer Vorhaben
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
Veranstaltungsmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung unserer Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen
- Teilnehmermanagement und digitale Veranstaltungsadministration
- Steuerung der Eventlogistik, insbesondere Location, Technik, Dienstleister und Ablaufplanung
- Koordination der Referentinnen und Referenten - von der Abstimmung über Verträge bis zur Zusammenstellung der Kursunterlagen und des Syllabus
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort beziehungsweise im digitalen Format
- Nachbereitung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate
- Auswertung und Implementierung von Evaluationsdaten
Kommunikation und Weiterentwicklung
- Pflege und Aktualisierung unserer Website
- Unterstützung bei Social Media und Online-Marketing
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Kommunikations- und Vermarktungsmaßnahmen
- Ausarbeitung und Umsetzung neuer Ideen für Fortbildungsangebote und digitale Formate
- Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Akademie
- Abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Event-, Kultur-, Kommunikations- oder Bildungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
- Sicherheit in der eigenständigen Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles, verbindliches Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools
- Idealerweise Erfahrung in Social Media, Online-Marketing und der Pflege von Websites
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- oder Wochenendeinsätzen im Rahmen unserer Veranstaltungen
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der unabhängigen ärztlichen Fortbildung
- Eine abwechslungsreiche Position mit unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Akademie aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten und eine Teilzeittätigkeit im Umfang von 50 %
- Erhöhung der Arbeitszeiten bei Wachstum der GmbH grundsätzlich denkbar
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Einen Arbeitsplatz im Großraum München mit der Möglichkeiten zum eigenverantwortlichen mobilen Arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Münchner Akademie für Ärztliche Fortbildung Recruiting-Team
