Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Onboarding, Recruiting und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, moderner Arbeitsplatz und hervorragende Verkehrsanbindung in München.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den HR-Bereich und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Strukturiertes Einarbeiten und ein sympathisches Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Neben unserer Leidenschaft für hochwertige Dienstleistungen und nachhaltiges Wachstum hat der verantwortungsvolle Umgang mit unseren Mitarbeitenden für uns einen ebenso hohen Stellenwert. Zur Unterstützung unseres kontinuierlichen Wachstums in Deutschland suchen wir für unseren Standort München nach einer Unterstützung im Personal- und Recruiting Bereich ein/e HR Assistant (m/w/d). Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, Deine Kenntnisse im Personalbereich gezielt auszubauen und gemeinsam mit uns den HR-Bereich in Deutschland aktiv mitzugestalten, weiterzuentwickeln und nachhaltig zu stärken.
Aufgaben:
- Onboarding neuer Mitarbeiter aus dem Ausland.
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Erstellung von personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen.
- Unterstützung im Recruiting, insbesondere im Bewerbermanagement und in der Kommunikation mit Kandidaten.
- Unterstützung bei Visa-Antragsstellungen und Arbeitserlaubnissen für internationale Mitarbeiter.
- Organisation von Unterkünften für neue Mitarbeiter.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen HR-Themen.
- Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und HR-Daten.
- Mitwirkung bei diversen spannenden HR-Projekten.
- Entlastung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder ausschlaggebende Berufserfahrung in dem relevanten Bereich.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer administrativen Rolle.
- Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; andere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Outlook, MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.
Benefits:
Wir sind überzeugt, dass Vertrauen und Gestaltungsfreiheit das volle Potenzial von Menschen freisetzen. Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Dich strukturiert ein und heißt Dich von Beginn an willkommen. Bei uns steht Wissenstransfer ganz oben, weil wir überzeugt sind, dass jeder voneinander lernen kann. Wir bieten Dir nicht nur eine faire und attraktive Vergütung, sondern auch einen hochmodernen Arbeitsplatz. Unser wunderschönes Office befindet sich im Herzen von München mit hervorragender Verkehrsanbindung (zwischen Odeonsplatz und Universität).
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, frühestmöglichen Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellungen.
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Münchner Kindl Facility Management GmbH
Kontaktperson:
Münchner Kindl Facility Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung einbringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen HR-Trends. So kannst du gezielt zeigen, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam den HR-Bereich in Deutschland gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit uns wachsen wollen.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Individualisiere deine Bewerbung!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die Position als HR Assistant geeignet bist und was du in unser Team einbringen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Kindl Facility Management GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Kultur und verstehe, was sie im HR-Bereich besonders macht. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Fragen im HR-Bereich vor, wie z.B. Deine Erfahrungen im Recruiting oder wie Du mit schwierigen Mitarbeiteranfragen umgehst. Übe Deine Antworten laut, um sicherer zu werden und Deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Unterstützung zu tun hat, ist es wichtig, Deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen Du anderen geholfen hast oder wie Du Probleme gelöst hast, um Deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu unterstreichen.