Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEO und koordiniere spannende Events und Projekte.
- Unternehmen: Münchner Management Kolloquium – führende Plattform für Dialog zwischen Industrie und Academia.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro in München und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte bedeutende Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ab sofort | Standort: München | Vollzeit | Kombination aus Präsenz & Remote möglich
Das Münchner Management Kolloquium (MMK) ist Deutschlands führende Plattform für den Dialog zwischen Industrie und Academia. Mit Formaten wie dem zweitägigen Kolloquium im März in München sowie dem MMK in Friedrichshafen und Heilbronn, kuratierten Side Events, Innovationsplattformen und strategischer Partnerkommunikation gestalten wir Inhalte, Dialoge und Netzwerke, die wirklich etwas bewegen. Wir bringen jährlich über 100 Top-Speaker:innen und 1.500 Teilnehmende aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant (m/w/d), die oder der die Fäden im Hintergrund zusammenhält, operative Prozesse strukturiert steuert und die Geschäftsführung sowie das Team zuverlässig unterstützt. Die Rolle verbindet klassische Executive-Assistant-Aufgaben mit organisatorischem Backoffice-Management und Support im Speaker- und Eventumfeld.
- Unterstützung der CEO im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen sowie administrativen und organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der (inhaltlichen) Vorbereitung von Vorträgen, Präsentationen, Briefings und externen Terminen der CEO
- Mitwirkung in intensiven Projekt- und Eventphasen rund um Konferenzen und Veranstaltungen
- Unterstützung im Speaker- und Stakeholder-Management
- Erfahrung als Executive Assistant, CEO Assistant, Office Manager:in oder in vergleichbaren Rollen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ein starkes, motiviertes Team mit Start-up Mentalität und flachen Hierarchien. Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit Homeoffice-Möglichkeit. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung.
Das Münchner Management Kolloquium ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Mentalität, Generation, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.
Direktionsassistentin oder Direktionsassistent Arbeitgeber: Münchner Management Kolloquium
Das Münchner Management Kolloquium bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Herzen von München, wo Innovation und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Mit einer Kombination aus Präsenz- und Remote-Arbeit fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglicht persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Hier haben Sie die Chance, aktiv an bedeutenden Veranstaltungen und Dialogen zwischen Industrie und Wissenschaft teilzunehmen und somit einen echten Unterschied zu machen.
Kontaktdaten:
Münchner Management Kolloquium Recruiting-Team
