Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEO und koordiniere spannende Events und Projekte.
- Unternehmen: Münchner Management Kolloquium - führende Plattform für Dialog zwischen Industrie und Academia.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro in München und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte bedeutende Veranstaltungen mit Top-Speakern.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ab sofort | Standort: München | Vollzeit | Kombination aus Präsenz & Remote möglich
Das Münchner Management Kolloquium (MMK) ist Deutschlands führende Plattform für den Dialog zwischen Industrie und Academia. Mit Formaten wie dem zweitägigen Kolloquium im März in München sowie dem MMK in Friedrichshafen und Heilbronn, kuratierten Side Events, Innovationsplattformen und strategischer Partnerkommunikation gestalten wir Inhalte, Dialoge und Netzwerke, die wirklich etwas bewegen. Wir bringen jährlich über 100 Top-Speaker:innen und 1.500 Teilnehmende aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant (m/w/d), die oder der die Fäden im Hintergrund zusammenhält, operative Prozesse strukturiert steuert und die Geschäftsführung sowie das Team zuverlässig unterstützt. Die Rolle verbindet klassische Executive-Assistant-Aufgaben mit organisatorischem Backoffice-Management und Support im Speaker- und Eventumfeld.
- Unterstützung der CEO im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen sowie administrativen und organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der (inhaltlichen) Vorbereitung von Vorträgen, Präsentationen, Briefings und externen Terminen der CEO
- Mitwirkung in intensiven Projekt- und Eventphasen rund um Konferenzen und Veranstaltungen
- Unterstützung im Speaker- und Stakeholder-Management
Erfahrung als Executive Assistant, CEO Assistant, Office Manager:in oder in vergleichbaren Rollen
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ein starkes, motiviertes Team mit Start-up Mentalität und flachen Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit Homeoffice-Möglichkeit
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung
Das Münchner Management Kolloquium ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Mentalität, Generation, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.
Direktionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Münchner Management Kolloquium
Das Münchner Management Kolloquium bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Herzen von München, die durch flache Hierarchien und eine Start-up Mentalität geprägt ist. Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden Veranstaltungen mit Top-Speakern aus verschiedenen Bereichen teilzunehmen. Hier wird Chancengleichheit großgeschrieben, was das MMK zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die in einem inspirierenden und unterstützenden Team arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Münchner Management Kolloquium Recruiting-Team
