Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEO und koordiniere spannende Events und Projekte.
- Unternehmen: Münchner Management Kolloquium – führende Plattform für Dialog zwischen Industrie und Academia.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro in München und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert – wir suchen vielfältige Talente!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Start-up Mentalität und flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ab sofort | Standort: München | Vollzeit | Kombination aus Präsenz & Remote möglich
Das Münchner Management Kolloquium (MMK) ist Deutschlands führende Plattform für den Dialog zwischen Industrie und Academia. Wir bringen jährlich über 100 Top-Speaker:innen und 1.500 Teilnehmende aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant (m/w/d), die oder der die Fäden im Hintergrund zusammenhält, operative Prozesse strukturiert steuert und die Geschäftsführung sowie das Team zuverlässig unterstützt. Die Rolle verbindet klassische Executive-Assistant-Aufgaben mit organisatorischem Backoffice-Management und Support im Speaker- und Eventumfeld.
- Unterstützung der CEO im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen sowie administrativen und organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der (inhaltlichen) Vorbereitung von Vorträgen, Präsentationen, Briefings und externen Terminen der CEO
- Mitwirkung in intensiven Projekt- und Eventphasen rund um Konferenzen und Veranstaltungen
- Unterstützung im Speaker- und Stakeholder-Management
Erfahrung als Executive Assistant, CEO Assistant, Office Manager:in oder in vergleichbaren Rollen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ein starkes, motiviertes Team mit Start-up Mentalität und flachen Hierarchien. Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit Homeoffice-Möglichkeit. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung.
Das Münchner Management Kolloquium ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Mentalität, Generation, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.
Direktionsassistenz (w/m) Arbeitgeber: Münchner Management Kolloquium
Das Münchner Management Kolloquium bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Herzen von München, die durch flache Hierarchien und eine Start-up Mentalität geprägt ist. Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden Veranstaltungen mit Top-Speakern aus verschiedenen Bereichen teilzunehmen. Hier wird Chancengleichheit großgeschrieben, was das MMK zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die in einem inspirierenden und unterstützenden Team arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Münchner Management Kolloquium Recruiting-Team
