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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Münchner Sicherheitskonferenz bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation im Bereich Sicherheitspolitik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in sicherheitspolitische Themen und arbeite im Herzen Münchens.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fächern und erste Berufserfahrung in der Protokollarbeit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz
- Protokollarische Betreuung der diversen Veranstaltungsformate im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz
- Stakeholder-Koordinierung der relevanten internen und externen Kontakte
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der relevanten Prozesse im Team Protocol, inkl. digitaler Lösungen
- Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext, sowie zur Vorbereitung unserer Auslandsformate
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
- Erste Berufserfahrung in der protokollarischen Betreuung von hochrangigen politischen Veranstaltungen oder innerhalb von UN-Organisationen, Ministerien sowie Behörden
- Hohe Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1) und idealerweise Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Organisationstalent, offen und kontaktfreudig, wohlfühlen auf dem diplomatischen Parkett
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel
- Hands-on-Mentalität, Teamarbeit und Freude an neuen und vielfältigen Aufgabengebieten
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
- Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Das Bewerbungsverfahren findet fortlaufend statt. Bewerbungsschluss ist der 14. Mai 2026. Eine Einstellung ist zum 1. Juli 2026 geplant.
Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz und ihre Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Als Junior Project Manager ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die das zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Rolle des Junior Project Managers zusammenhängen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die du in der protokollarischen Betreuung oder bei politischen Veranstaltungen gesammelt hast. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten gut präsentierst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen umfassenden Überblick über die Münchner Sicherheitskonferenz verschaffen. Informiere dich über vergangene Veranstaltungen, aktuelle Themen und die Rolle der Konferenz in der internationalen Sicherheitsdebatte. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine protokollarische Betreuung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Stakeholder koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Du könntest auch erwähnen, welche weiteren Sprachen du sprichst und wie diese in einem internationalen Umfeld von Vorteil sein könnten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen mit einer praktischen Herangehensweise gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.