Manager (w/m/d) in den Bereichen Engagement (50%) und Programs (50%) in Vollzeit am Standort Berlin

Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Manager mit Zuständigkeit in den Bereichen Programs & Engagement (m/w/d) (zu je 50% von 40 Wochenstunden).

In der Funktion als Engagement Manager (m/w/d) sind Sie als Teil des Direktorats Programs & Engagement mit der Förderung des Austauschs der MSC mit relevanten politischen Institutionen und Stakeholdern, u.a. durch die Planung und Durchführung regelmäßiger Brainstormingformate, Hintergrundgespräche und Networking-Veranstaltungen, betraut.

Als Program Manager (m/w/d) arbeiten Sie an der Koordination und Weiterentwicklung der MSC-Programme und -Formate mit und unterstützen bei der Konzeptionierung und Planung der Agenda und Betreuung der Sprecher:innen im Rahmen der jährlichen Hauptkonferenz und anderer internationaler MSC-Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Engagement Manager (50%): Mitarbeit an der Pflege und Förderung des Austauschs der MSC mit relevanten politischen Institutionen und Stakeholdern, v.a. in Berlin und Brüssel; Mitarbeit an der Konzeptionierung, Organisation und Weiterentwicklung von Brainstorming- und Briefingformaten der MSC, national und international; Mitarbeit an der Konzeptionierung, Organisation und Durchführung der „MSC in Berlin“-Veranstaltungsreihe mit hochrangigen internationalen Gastredner:innen und dem politischen Netzwerk in Berlin; Konzeptionierung, Organisation und logistische Durchführung der „Family & Friends“ Veranstaltungsreihe in Berlin, ausgewählten internationalen Hauptstädten sowie am Rande internationaler MSC-Events.
• Program Manager (50%): Koordination und Weiterentwicklung der MSC-Programmbereiche; Mitarbeit an der strategischen Jahresplanung; Mitarbeit an der Konzeptionierung, Programmplanung, Sprecherauswahl und -betreuung für internationale MSC-Veranstaltungen; Mitarbeit an der Programmplanung, Sprecherauswahl und -betreuung im Rahmen des Hauptprogramms der jährlichen Hauptkonferenz.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer).
• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat), weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnis der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und der Welt.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im internationalen politischen Umfeld, interkulturelle Kompetenz und diplomatisches Fingerspitzengefühl.
• Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig selbstständiger, präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten & souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern und anderen Stakeholdern.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations.
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub.
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten.
• Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads.
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen.

Weitere Informationen:

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem hochmotivierten und dynamischen Team. Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse). Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, Bewerbungsschluss ist der 6. April 2026.

Über uns:

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.