Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroflächen, organisiere Umzüge und koordiniere externe Dienstleister.
- Unternehmen: Münchner Sicherheitskonferenz - ein globales Forum für sicherheitspolitische Themen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexibles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in sicherheitspolitische Themen und Teilnahme an besonderen Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Administration aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Liegenschaftsverwaltung: Verwaltung der Büroflächen
- Umzugsmanagement
- Prüfung von Mietverträgen
- Management externer Immobiliendienstleister
- Beauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen Inspektionen
- Verwaltung und Koordinierung von externen Dienstleistern
- Verwaltung und Zugangskoordinierung der Bundeswehrlager
- Einkauf und Bestellungen
- Einkauf von Büromaterial, Getränken, etc.
- Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Prüfung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Verwaltung des Fuhrparks / Poolfahrzeuge
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensabwicklung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Sonderprojekten und Meetings
- Identitätsmanagement (CI) und Bürogestaltung
- Teamassistenz in Vertretung (insb. Reisebuchungen, Postbearbeitung, Betreuung zentrale Telefonnummer)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft resp. eines verwandten Studiengangs oder mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Erfahrung im Bereich Office Management und Arbeitssicherheit
- Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit sowie gewissenhafte, präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
- Führerschein Klasse B
- Reisebereitschaft für regelmäßige Fahrten nach Berlin
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem hochmotivierten und jungen Team
- Die Chance, eigene Ideen zu realisieren und damit die Weiterentwicklung des Bereichs Administration & Process Management maßgeblich voranzutreiben
- Ein dynamisches und herzliches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird und das sich um Ihre schnelle und vollumfängliche Einarbeitung kümmert
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
- Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache) und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen
- Das Deutschlandticket als Jobticket
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club, uvm.
Weitere Informationen:
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Office Manager (m/w/d). Als Office Manager sind Sie ein wichtiger und integraler Bestandteil der Abteilung Administration & Process Management und in alle Vorgänge und Aktivitäten im Bereich Office Management und Administration involviert. Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst alle Liegenschaften der MSC. Der Arbeitsplatz befindet sich in München in zentraler Lage am Karolinenplatz. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben & Lebenslauf). Bitte geben Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss ist der 26. November 2025.
Über uns: Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) am Standort München Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) bietet Ihnen als Office Manager (m/w/d) in München eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team, das großen Wert auf Zusammenhalt und Eigenverantwortung legt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Weiterentwicklung des Bereichs Administration & Process Management beizutragen. Zudem erwarten Sie interessante Einblicke in sicherheitspolitische Themen und die Möglichkeit, an außergewöhnlichen Veranstaltungen teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) am Standort München erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) am Standort München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) am Standort München bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
