Project Assistant (m/w/d) für Online-Distribution im Team Communications (am Standort München oder Berlin)

Ihre Aufgaben:

• Als ein wesentlicher Teil des Communications Teams unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2026.
• Sie unterstützen die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Distribution von Content (insbesondere Fotos und Videos) sowohl an Teilnehmende der MSC 2026 als auch an Medien.
• Sie unterstützen ggf. die Planung und Betreuung des MSC Creator Programs oder anderer Content-Programme, die von Medien während der MSC 2026 durchgeführt werden.
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Livestreams und Aufzeichnungen der MSC 2026.

Ihr Profil:

• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit hochrangigen politischen Persönlichkeiten
• Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
• Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Spaß an der Ausarbeitung von Kommunikationsstrategien, der Erstellung von kreativem Content und der Konzeption innovativer Formate
• Studium der Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft, Journalismus, Marketing, Geschichte oder vergleichbare Studiengänge
• Optional sind Erfahrungen in den folgenden Bereichen hilfreich für Ihre Bewerbung: Umgang mit der Adobe Creative Cloud (insbesondere Premiere, InDesign, Photoshop, Illustrator, AfterEffects), Erfahrung im Zusammenhang mit TV- oder Konferenztechnik, Erstellen und Bearbeiten audiovisueller Inhalte (Fotos, Videos, Grafiken) sowie ein gutes Auge für das richtige Bildmaterial.

Wir bieten:

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke.
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz.

Weitere Informationen:

• Standort: München / Berlin
• Zeiträume der Stellen: 01.01.2026 – 28.02.2026
• Bewerbungsfrist: 01.06.2025
• Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: Mitte Juni

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Optional wird auch zur Mitsendung von Arbeitsproben ermutigt. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Sie finden mehr als eine Ausschreibung aus dem Team Communications interessant? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung gerne für mehrere Stellen ein.

Über uns: Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.