Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Umsetzung spannender diplomatischer Projekte.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation in Berlin.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Snacks, Getränke und Einblicke in die Münchner Sicherheitskonferenz.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheitspolitik und arbeite im Team an bedeutenden Initiativen.
- Qualifikationen: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Interesse an Außenpolitik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützende Mitarbeit für den Direktor und die Project Leads bei Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen im Rahmen der MSC 2027
- Begleitung diplomatischer Initiativen sowie Track‑II‑Formate und Task Forces, inklusive organisatorischer und inhaltlicher Vorbereitung
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Arbeitssitzungen sowie Betreuung hochrangiger Teilnehmer
- Mitwirkung an zentralen Arbeitsunterlagen wie Concept Notes, Briefings, Recherchen, Gesprächsvorbereitungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, bilateralen Gesprächen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern
- Unterstützung im Reise‑ und Kalendermanagement für die Bereichsleitung
- Recherche und inhaltliche Zuarbeit für laufende und neue Projekte
- Allgemeine Büro‑ und Organisationsaufgaben
Ihr Profil
- Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
- Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
- Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z. B.
- Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
- Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein harmonisches Teamgefüge
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Berlins mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u. v. m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie
- Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) 2027 unterstützen.
- Standort: Berlin
- Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
- Bewerbungsfrist: 05.08.2026
- Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 10.08.-14.08. und 17.08.-20.08.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
Über uns
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt.
Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger: innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren.
Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH
Die Münchner Sicherheitskonferenz bietet Ihnen als Project Assistant (m/w/d) die Möglichkeit, in einer dynamischen und international anerkannten Organisation zu arbeiten, die sich mit sicherheitspolitischen Themen auseinandersetzt. Sie profitieren von einem angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien, modernen Arbeitsplätzen im Herzen Berlins sowie der Chance, an bedeutenden Veranstaltungen teilzunehmen und wertvolle Einblicke in die Welt der Diplomatie zu gewinnen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und ein harmonisches Teamumfeld.
Kontaktdaten:
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
