Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Durchführung von Side Events bei der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft und spannende Einblicke in sicherheitspolitische Debatten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich, regelmäßige Büropräsenz in München oder Berlin erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Außenpolitik aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Interesse an Sicherheitspolitik, Erfahrung im Projektmanagement und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Betreuung und Koordination der Partnerschaften der MSC
- Schnittstellenkommunikation als zentrale Ansprechperson für hochrangige Vertreterinnen und Vertreter von Partnerorganisationen, insbesondere Veranstaltern von Side Events
- Eigenständige Organisation und Durchführung der Side Events im Rahmen der Münchner Sicherheitskonferenz 2027
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Veranstaltungsmanagement
- Mitwirkung an strategischen Prozessen, z.B. bei der Auswahl relevanter Themen, der internen Evaluation sowie beim Daten- und Prozessmanagement
Ihr Profil:
- Interesse an internationaler Außen- und Sicherheitspolitik, sehr gute Kenntnisse des aktuellen Weltgeschehens und der Wille, aktuelle Debatten mitzugestalten
- Erfahrungen im Key-Account-, Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Organisationen
- Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Unterstützern (Fundraising)
- Organisations- und Improvisationstalent sowie kreative Problemlösungsfähigkeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie Souveränität und Professionalität
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Sehr hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat
- Internationale Vorerfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office und Tools zur kollaborativen Arbeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
Der Bereich Partnerships & Development ist die zentrale Koordinationsstelle für die Akquise, Betreuung und Weiterentwicklung von Partnerschaften der Münchner Sicherheitskonferenz und betreut zusätzlich die Konzeption und Durchführung der herausragenden Side Events der Münchner Sicherheitskonferenz.
Standort: München oder Berlin. Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich tageweise möglich und kann individuell abgestimmt werden, außer während der Anwesenheitspflicht von zwei Wochen im Februar 2027. Wir legen Wert auf eine regelmäßige Anwesenheit im Büro – entweder in Berlin oder München. Das gemeinsame Onboarding für alle findet voraussichtlich am 15. und 16. Oktober 2026 in München statt.
Zeiträume der Stellen: 15.10.2026-31.03.2027
Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 6.07.2026 - 10.07.2026
Arbeitszeit: Vollzeit bei geregelter Erfassung und Ausgleich von Überstunden
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH
Die Münchner Sicherheitskonferenz bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und international anerkannten gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich mit sicherheitspolitischen Themen auseinandersetzt. Sie profitieren von einem offenen Teamgeist, flachen Hierarchien und der Chance, an spannenden Veranstaltungen teilzunehmen, während Sie Ihre Fähigkeiten im Projekt- und Veranstaltungsmanagement weiterentwickeln. Zudem ermöglicht die flexible Arbeitsgestaltung in München oder Berlin eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development erhalten könnten
✨Nutze Networking-Events im Fundraising-Bereich
Schau mal nach lokalen Fundraising-Events oder Konferenzen in deiner Nähe. Dort kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dich einen Schritt näher an deine Wunschstelle bringen. Oft gibt es Veranstaltungen, die speziell für befristete Stellen oder Praktika auf den Markt sind.
✨Engagiere dich in Communities
Such dir Online-Communities oder Gruppen auf Social Media, die sich mit Fundraising beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und auch von anderen lernen, die in der Branche Fuß fassen wollen oder schon drin sind. Oft gibt's dort auch Stellenangebote oder hilfreiche Tipps.
✨Setze auf digitale Präsenz
Erstelle ein kurzes, aber aussagekräftiges Portfolio, in dem du deine Erfahrungen im Fundraising zeigst. Egal, ob du ein Projekt geleitet hast oder Unterstützung bei einer Kampagne geleistet hast – hebe deine Erfolge hervor. Das macht Eindruck und zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Webseite
Wenn du die richtige Stelle bei uns findest, dann zögere nicht, dich über unsere Webseite zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt in die richtigen Hände gelangt und wir dich schnell kennenlernen können. Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Welt ein Stück besser zu machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Engagement zählt!:Im Fundraising ist es super wichtig, dass deine Motivation und Leidenschaft für die Sache rüberkommt. Fang deinen Anschreiben mit einer persönlichen Geschichte oder Erfahrung an, die zeigt, warum dir Fundraising am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, die Ziele von Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH zu erreichen.
Zeig deine Kommunikationsskills!:Fundraising dreht sich alles um die Kommunikation mit Spendern und Partnern. In deinem Lebenslauf solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikationsarbeit oder in der Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen anführen. Deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sind hier besonders relevant!
Konzentriere dich auf die Projektphasen!:Wenn du für eine befristete Stelle im Fundraising tätig sein möchtest, ist es wichtig zu zeigen, dass du in der Lage bist, Projekte effektiv zu planen und umzusetzen. Beschreibe in deinem Lebenslauf, wie du in der Vergangenheit Fundraising-Projekte organisiert hast, und hebe die Ergebnisse hervor, die du erzielt hast. Diese praktischen Erfahrungen sind der Schlüssel!
Sei kreativ in deiner Bewerbung!:Fundraising erfordert oft kreative Ansätze. Überlege dir, wie du deine Bewerbung ansprechend gestalten kannst! Vielleicht ist ein kleines Portfolio deiner besten Fundraising-Ideen oder -Kampagnen eine coole Ergänzung. Und vergiss nicht: Bewirb dich über unsere Website, dort läuft alles nach Plan!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Zeige dein Engagement für die Sache
Im Fundraising geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Leidenschaft. Sei bereit, deine persönliche Verbindung zum Thema zu teilen und warum du dich für Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH einbringen möchtest. Emotionale Geschichten können hier den Unterschied machen!
✨Kenntnisse über Fundraising-Tools nutzen
Vertrautheit mit Fundraising-Software oder Plattformen kann ein großer Vorteil sein. Bereite dich darauf vor, konkret zu beschreiben, wie du Tools wie Salesforce oder spezifische CRM-Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Spendenaktionen zu organisieren oder Spender zu verwalten.
✨Projektbeispiele für befristete Verträge
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du gut damit umgehen kannst, schnell Ergebnisse zu liefern. Bereite einige Projektbeispiele oder Ideen vor, wie du innerhalb eines kurzen Zeitrahmens wertvolle Beiträge leisten kannst.
✨Teamarbeit betonen
Fundraising erfordert oft eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite konkrete Beispiele dafür vor, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du kommunikativ bist und die Fähigkeit hast, Menschen zu motivieren.
