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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorsitzenden in strategischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz - ein globales Forum für sicherheitspolitische Themen.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, moderne Ausstattung, ÖPNV-Ticket und Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die internationale Sicherheitsdebatte und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in politiknahen Fächern und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Berlin mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung des Vorsitzenden in strategischen, administrativen und organisatorischen Belangen in enger Abstimmung mit der Büroleitung und relevanten Einheiten der Organisation
- Verwaltung und Beantwortung der Korrespondenz des Vorsitzenden
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Vorlagen für den Vorsitzenden aus verschiedenen Organisationseinheiten
- Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Termine sowie Reisevorbereitungen und -buchungen
- Erstellung von detaillierten Reise- und Programmplanungen in Abstimmung mit diversen Organisationseinheiten und externen Stellen
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte im Chairman’s Office
- Erledigung sonstiger, den Vorsitzenden betreffender Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeit
Ihr Profil:
- Sehr gut abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich (wie z.B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Wirtschaft, o.ä.)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache: Deutsch und Englisch)
- Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld; Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich sind wünschenswert
- Erste berufliche Erfahrung, bestenfalls im persönlichen Büro einer Führungskraft oder im politiknahen Umfeld
- Ausgeprägtes strukturiertes Denken, Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick
- Idealerweise gute Kenntnisse der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und darüber hinaus
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word)
- Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
- Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen
Weitere Informationen:
Zur Verstärkung des persönlichen Büros des Vorsitzenden in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine:n Special Assistant (m/w/d) / Referent:in in Vollzeit. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) in Präsenz am Standort Berlin. Die Tätigkeit wird branchenüblich vergütet. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreibe, Lebenslauf, Universität- und Arbeitszeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsgespräche werden laufend geführt. Bewerbungsschluss ist der 6. April 2026.
Über uns: Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.
Special Assistant (m/w/d) / Refererent:in im Büro des Vorsitzenden in Vollzeit (40h/Woche) am Standort Berlin Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Special Assistant (m/w/d) / Refererent:in im Büro des Vorsitzenden in Vollzeit (40h/Woche) am Standort Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz und ihre aktuellen Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Special Assistant (m/w/d) / Refererent:in im Büro des Vorsitzenden in Vollzeit (40h/Woche) am Standort Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Sprich direkt an, warum du dich für die Position als Special Assistant interessierst. Zeig uns, dass du die Werte und Ziele der Münchner Sicherheitskonferenz verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und strukturiert sein. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Büro des Vorsitzenden passen. Denk daran, dass wir auf Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit achten!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Universität- und Arbeitszeugnisse beizufügen! Diese Dokumente geben uns einen besseren Einblick in deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen umfassenden Überblick über die Münchner Sicherheitskonferenz und ihre aktuellen Themen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, und du kannst gezielte Fragen stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Special Assistant zu untermauern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Arbeit sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfindet, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über den weiteren Verlauf.