Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Durchführung internationaler sicherheitspolitischer Veranstaltungen.
- Unternehmen: Münchner Sicherheitskonferenz, ein globales Forum für sicherheitspolitischen Dialog.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Snacks und Getränke, sowie Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem motivierten Team im Herzen Münchens mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in Projektmanagement und diplomatische Abläufe auf höchstem Niveau.
- Qualifikationen: Studierende/r in Politik, Wirtschaft oder Eventmanagement mit Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben:
Das Team Participation bietet Ihnen spannende Einblicke in die Abläufe einer der weltweit bedeutendsten sicherheitspolitischen Veranstaltungen. Als Mitglied des Participation Teams tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Vorbereitung, Organisation und Durchführung der vielfältigen Veranstaltungsformate der Münchner Sicherheitskonferenz bei. Ihr abwechslungsreicher Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
- Projektmanagement und Veranstaltungsplanung
- Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
- Koordination des Registrierungsprozesses
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellung und Verwaltung von Informationsmaterial für Teilnehmende
- Betreuung internationaler Delegationen
- Pflege und Verwaltung der internen Datenbank
Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen der MSC zusammen und stehen in direktem Kontakt mit hochrangigen Teilnehmenden. Sie kommunizieren mit Botschaften, Behörden und internationalen Institutionen, erstellen Einladungen, entwickeln Konzepte und begleiten aktiv die Umsetzung der Veranstaltungen. Dabei erhalten Sie nicht nur fundierte Einblicke in das Projektmanagement internationaler politischer Konferenzen, sondern auch in diplomatische Abläufe und protokollarische Prozesse auf höchstem Niveau. Diese Position bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu sein und zur Gestaltung eines globalen Forums für sicherheitspolitischen Dialog beizutragen.
Ihr Profil:
- Sie sind eingeschriebener Studierende/r in Politik, Wirtschaft, Internationalem Management, Eventmanagement oder einem verwandten Studiengang.
- Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau.
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, detailliert und sind ein Teamplayer.
- Sie arbeiten gewissenhaft und sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird.
- Sie haben ein Verständnis für internationale Politik und bereits erste Einblicke in das Veranstaltungsmanagement.
- Sie verfügen idealerweise über gute Kenntnisse in Excel sowie den weiteren gängigen Microsoft-Office-Programmen.
- Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Online-Tools.
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
- Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben.
- Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache).
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie freie Getränke, Obst und Snacks im Büro.
- Ein Büro im Herzen Münchnens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung.
- Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz.
Weitere Informationen:
- Standort: München
- Zeiträume der Stelle: 15.09.2026 - 14.09.2027
- Bewerbungsfrist: 17.07.2026
- Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 20.07.2026 und 31.07.2026 statt.
Wir freuen uns auf eine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen.
Über uns:
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Publikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
Werkstudent (m/w/d) im Team Participation Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH
Die Münchner Sicherheitskonferenz bietet Ihnen als Werkstudent im Team Participation die Möglichkeit, in einer renommierten, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die international für ihre sicherheitspolitischen Dialoge geschätzt wird. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld, der Chance auf persönliche Verantwortung und einem hochmotivierten Team, das den Zusammenhalt großschreibt. Zudem erhalten Sie spannende Einblicke in die Abläufe einer der bedeutendsten sicherheitspolitischen Veranstaltungen weltweit und können Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation weiterentwickeln.
Kontaktdaten:
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (m/w/d) im Team Participation erhalten könnten
✨Engagiere Dich in lokalen Projekten
Such nach Möglichkeiten, dich in deiner Nachbarschaft oder an deiner Universität in sozialen Projekten zu engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Sozialarbeit, sondern hilft dir auch, Kontakte zu knüpfen und deine Community besser kennenzulernen.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge lokalen sozialen Einrichtungen und Initiativen auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Oftmals teilen sie dort Informationen über Stellenangebote für Werkstudenten und wichtige Veranstaltungen, bei denen du Kontakte knüpfen kannst.
✨Sprich mit Dozenten und Kommilitonen
Frag in deinem Studiengang nach, ob jemand Verbindungen zu Einrichtungen in der Sozialarbeit hat. Oft haben Professoren oder Mitstudierende Insider-Wissen zu offenen Stellen oder Praktika, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Bewirb dich über unsere Webseite!
Wenn du eine spannende Stelle im Bereich Sozialarbeit findest, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite. Hier erfährst du mehr über die Anforderungen und kannst dich direkt auf die gewünschte Position bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) im Team Participation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Motivation für die Sozialarbeit:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Leidenschaft für die Sozialarbeit betonen. Erkläre, warum du dich für diesen Bereich entscheidest und was dir daran wichtig ist. Das zeigt uns von Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH, dass du wirklich daran interessiert bist, einen positiven Einfluss zu haben.
Hebe deine praktischen Erfahrungen hervor:Falls du bereits Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte in der Sozialarbeit hast, solltest du diese unbedingt in deinem Lebenslauf erwähnen. Konkrete Beispiele von Erfahrungen zeigen uns, dass du bereits ein Grundverständnis für die Herausforderungen des Feldes mitbringst.
Sei klar und strukturiert:Für einen Werkstudenten-Position ist es wichtig, dass deine Bewerbung übersichtlich und klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Bullet-Points für mehr Lesbarkeit. Wir lieben es, wenn wir direkt zu den wichtigen Informationen kommen können!
Füge Referenzen hinzu:Wenn du bereits im Bereich der Sozialarbeit aktiv warst, ist es eine gute Idee, ein bis zwei Referenzen von bisherigen Vorgesetzten oder Mentoren beizufügen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Engagement in der Praxis.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Zeige dein Engagement für die Sozialarbeit
Bereite dich darauf vor, deine Motivation und Leidenschaft für die Sozialarbeit zu zeigen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die belegen, wie du andere unterstützt hast, und wie wichtig dir soziale Themen sind. Das Personal will sehen, dass du nicht nur ein paar Fakten kennst, sondern wirklich für diesen Bereich brennst.
✨Community-Projekte und Teamarbeit ansprechen
In der Sozialarbeit geht es oft um Teamarbeit und die Zusammenarbeit mit der Gemeinschaft. Erzähl von Projekten, an denen du teilgenommen hast, und hebe deine Teamfähigkeit hervor. Hast du in deiner Freizeit ehrenamtlich gearbeitet? Das sind super Anekdoten, um deine soziale Kompetenz unter Beweis zu stellen!
✨Bereite dich auf praxisnahe Szenarien vor
Die Interviewer könnten dir hypothetische, praxisnahe Szenarien stellen, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen reagieren würdest, zum Beispiel, wenn du mit einem Klienten in einer Krisensituation umgehen müsstest. Das zeigt, dass du bereit bist, in der realen Welt zu arbeiten.
✨Lerne das Team und die Atmosphäre kennen
Als Werkstudent musst du dich schnell in ein bestehendes Team integrieren. Informiere dich über die Arbeitskultur bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH und überlege, wie du dich dort einbringen kannst. Frag im Interview nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen im Team — so zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifen möchtest.
