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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das IT-Team bei administrativen Aufgaben und der Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Die Münchner Sicherheitskonferenz ist ein globales Forum für sicherheitspolitische Debatten mit internationaler Reputation.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Mitgliedschaft im Urban Sports Club und kostenlose Snacks im Büro warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Sicherheitskonferenz und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende/r in Informatik oder verwandten Bereichen mit Organisationstalent und guten Microsoft Office Kenntnissen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (20h/Woche) ab Mai 2025, Bewerbungsfrist bis 13.04.2025.
Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie zum Beispiel Bestellvorgänge, Bearbeitung von Beanstandungen sowie Asset-Verwaltung.
- Du bearbeitest und verwaltest Support-Tickets.
- Du sorgst für einen aktuellen Datenbestand in unseren Bestandsystemen.
- Du sorgst dafür, dass die Hardware für neue Mitarbeiter bereitgestellt und eingerichtet wird.
- Du untersuchst bestehende Prozesse und findest Möglichkeiten zur Verbesserung.
- Du unterstützt das IT-Team bei der Projektdurchführung zur stetigen Digitalisierung unserer Prozesse und Einführung neuer Tools.
- Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Münchner Sicherheitskonferenz 2025.
Ihr Profil:
- Du bist Studierende/r der Informatik, IT-Sicherheit, Digital Engineering, Data Science, Mobile Computing oder eines verwandten Studiengangs.
- Du besitzt Organisationstalent, hast gute Umgangsformen, bist offen und kontaktfreudig.
- Du hast ein professionelles Auftreten.
- Du bist geübt im sicheren Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in den Bereichen Netzwerktechnik sowie den Betriebssystemen Windows und iOS idealerweise als Administrator.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität, bist ein Teamplayer, besitzt ein Auge fürs Detail und arbeitest auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
- Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache).
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie freie Getränke, Obst und Snacks im Büro.
- Ein Büro mit guter Verkehrsanbindung und modernen Arbeitsmitteln.
- Ein junges und hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz.
Weitere Informationen:
Zur Verstärkung unseres Teams in München oder Berlin suchen wir ab dem 1. Mai 2025 eine/einen Werkstudent/in (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, Bewerbungsschluss ist der 13.04.2025.
Über uns: Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.
Werkstudent:in im Bereich IT (m/w/d) in München oder Berlin Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in im Bereich IT (m/w/d) in München oder Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im IT-Bereich. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Übe, wie du deine Kenntnisse in Netzwerktechnik und Betriebssystemen präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität in Gesprächen. Bereite Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Probleme praktisch gelöst hast. Das wird bei uns sehr geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in im Bereich IT (m/w/d) in München oder Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Werkstudentenstelle im IT-Bereich interessierst. Verknüpfe deine Studienrichtung und deine Interessen mit den Aufgaben der Position.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kenntnisse in Netzwerktechnik, Betriebssystemen und Microsoft Office. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
Beziehe dich auf die Aufgaben: Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die genannten Aufgaben ein, wie z.B. die Bearbeitung von Support-Tickets oder die Unterstützung bei Veranstaltungen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht erfassbar zu machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im IT-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen zu Netzwerktechnik und Betriebssystemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder die Organisation von Veranstaltungen umfassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Stellenbeschreibung wird ein Teamplayer gesucht. Sei bereit, über deine Erfahrungen in Gruppenprojekten oder Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
✨Sei offen und kontaktfreudig
Da die Rolle auch den Kontakt mit anderen Mitarbeitern und möglicherweise externen Partnern umfasst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich selbst vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und freundlich kommunizieren kannst.
