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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorsitzenden und das Team mit administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz – ein globales Forum für sicherheitspolitische Themen.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Einblicke, regelmäßige Teamevents und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Erlebe die Dynamik der internationalen Sicherheitspolitik hautnah und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Politikwissenschaften oder verwandten Bereichen, sehr gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Büroarbeit in Berlin-Mitte, 20 Stunden pro Woche, befristet auf 12 Monate mit Verlängerungsmöglichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden und des Berliner Büros
- Erstellung von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
- Besucherbetreuung
- Allgemeine Büroarbeit
Ihr Profil:
- Du bist Student:in der Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen oder eines verwandten Studiengangs
- Du hast Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
- Du besitzt viel Organisationstalent, hast sehr gute Umgangsformen, bist offen und kontaktfreudig
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Du formulierst präzise und hast Erfahrung beim Verfassen von Texten auf Deutsch und Englisch
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest sehr sorgfältig und verlierst, auch wenn es mal hektisch wird, nicht den Überblick
Wir bieten:
- Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem jungen, hochmotivierten und dynamischen Team
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
- Bitte beachte, dass die Tätigkeit Deine Präsenz im Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
- Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte, fußläufig zum Bahnhof Friedrichstraße.
- Die Position ist zunächst befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf Verlängerung.
- Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse).
- Bewerbungsschluss ist der 13. Mai 2026. Frühe Bewerbungen werden ausdrücklich begrüßt.
- Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich vom 18.-22. Mai geführt.
Werkstudent:in im Chairman’s Office (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in im Chairman’s Office (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Chairman’s Office interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur Münchner Sicherheitskonferenz haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle sicherheitspolitische Themen und die Arbeit der MSC. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in im Chairman’s Office (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch im Anschreiben macht einen großen Unterschied.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprache zählt!: Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei sind. Lass sie am besten von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Frühzeitig bewerben!: Warte nicht bis zur letzten Minute! Frühe Bewerbungen werden bei uns ausdrücklich begrüßt. So hast du die Chance, dich von anderen abzuheben und vielleicht schon vor dem offiziellen Bewerbungsgespräch in den Fokus zu rücken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Münchner Sicherheitskonferenz und ihren Themen auseinandersetzen. Zeige dein Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik, indem du aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen kennst. Das wird dir helfen, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und deine Begeisterung zu zeigen.
✨Bereite deine schriftlichen Fähigkeiten vor
Da die Position viel schriftliche Korrespondenz erfordert, übe das Verfassen von Texten auf Deutsch und Englisch. Bereite Beispiele für deine bisherigen Arbeiten vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einen kurzen Text zu einem aktuellen sicherheitspolitischen Thema schreiben, um deine Ausdrucksweise zu zeigen.
✨Organisationsgeschick unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen und zu erklären, wie du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei offen und kontaktfreudig
Die Position erfordert gute Umgangsformen und Kontaktfreudigkeit. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen, sondern auch deine Persönlichkeit zeigst. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!