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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Münchner Sicherheitskonferenz bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation im Bereich Sicherheitspolitik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in sicherheitspolitische Themen und arbeite im Herzen Münchens.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fächern und erste Berufserfahrung in der Protokollarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz
- Protokollarische Betreuung der diversen Veranstaltungsformate im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz
- Stakeholder-Koordinierung der relevanten internen und externen Kontakte
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der relevanten Prozesse im Team Protocol, inkl. digitaler Lösungen
- Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext, sowie zur Vorbereitung unserer Auslandsformate
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
- Erste Berufserfahrung in der protokollarischen Betreuung von hochrangigen politischen Veranstaltungen oder innerhalb von UN-Organisationen, Ministerien sowie Behörden
- Hohe Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1) und idealerweise Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Organisationstalent, offen und kontaktfreudig, wohlfühlen auf dem diplomatischen Parkett
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel
- Hands-on-Mentalität, Teamarbeit und Freude an neuen und vielfältigen Aufgabengebieten
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
- Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Das Bewerbungsverfahren findet fortlaufend statt. Bewerbungsschluss ist der 14. Mai 2026. Eine Einstellung ist zum 1. Juli 2026 geplant.
Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz
Kontaktperson:
Münchner Sicherheitskonferenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz und ihre Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In einem Team wie dem unseren sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Rolle des Junior Project Managers vorbereiten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die mit der protokollarischen Betreuung und Organisation von Veranstaltungen zu tun haben. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten gut präsentierst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Qualifikationen und zeigt, dass du die Anforderungen erfüllst. Wir schätzen vollständige Bewerbungen!
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz vorbereitest
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen umfassenden Überblick über die Münchner Sicherheitskonferenz verschaffen. Informiere dich über vergangene Veranstaltungen, aktuelle Themen und die Rolle der Konferenz in der internationalen Sicherheitsdebatte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine protokollarische Betreuung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Stakeholder koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen aus dem sicherheitspolitischen Kontext einbringen, um deine Sprachgewandtheit zu unterstreichen.
✨Sei offen und kontaktfreudig
Die Position erfordert Teamarbeit und den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Zeige im Interview, dass du kontaktfreudig bist und gerne im Team arbeitest. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.