Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Communications Team bei der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplatzausstattung, kostenlose Snacks, Teamevents und vergünstigte Sportmitgliedschaften.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in München oder Berlin mit flexiblen Laufzeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Welt der Sicherheitspolitik und Medienarbeit.
- Qualifikationen: Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Teamgeist und Interesse an Außenpolitik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Als Teil des Communications Teams (Arbeitsbereich Media Relations) unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
- Sie unterstützen konkret bei der Akkreditierung von internationalen Journalist:innen, bei der inhaltlichen Vorbereitung und Organisation von Medienterminen des MSC-Leadership, bei der Vorbereitung und Durchführung von Interviews, Pressekonferenzen und Pressebriefings auf der MSC 2027 sowie bei der Koordination von (inter)nationalen Medienpartnerschaften.
- Außerdem unterstützen Sie das Team bei der kommunikativen Begleitung von weiteren MSC-Veranstaltungen und Veröffentlichungen im Herbst und Winter 2026.
Ihr Profil:
- Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Überdurchschnittliches Maß an Teamfähigkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Sie sind sehr belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise mit einer Liebe zum Detail
- Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen sind ebenfalls von Vorteil
- Vielleicht haben Sie bereits auch erste Erfahrungen in den folgenden Bereichen gesammelt: Presse- und Medienarbeit (Vorbereitung von Medienterminen, Erstellung von Texten, Stakeholdermanagement, etc.), Organisation von (internationalen) Veranstaltungen, journalistisches Arbeiten
Wir bieten:
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der MSC 2027 in Vollzeit (40h/Woche) unterstützen.
- Standort: München oder Berlin
- Es sind mehrere Stellen mit unterschiedlicher Laufzeit zu besetzen: 01.10.2026 – 28.02.2027, 01.10.2026 – 31.03.2027
- Bewerbungsfrist: 14.06.2026
- Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli statt.
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Über uns:
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Publikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz
Die Münchner Sicherheitskonferenz bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich durch Teamgeist und eine offene Kommunikationskultur auszeichnet. Mit modernen Büros in München oder Berlin, regelmäßigen Teamevents und der Chance, an einer der bedeutendsten sicherheitspolitischen Veranstaltungen der Welt teilzunehmen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wachstum in einer gemeinnützigen Organisation mit hoher Reputation.
Kontaktdaten:
Münchner Sicherheitskonferenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen bereitstellst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Außen- und Sicherheitspolitik! Teile aktuelle Themen oder Artikel, die dich interessieren, in Gesprächen oder Interviews. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich für das Thema brennst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Anschreiben sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln und nicht nur eine Aufzählung deiner Qualifikationen sein. Lass uns wissen, warum du dich für die Münchner Sicherheitskonferenz interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du ins Team passt.
Sprache zählt!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst und kommunikativ bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz vorbereitet
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Münchner Sicherheitskonferenz und ihre Themen verschaffen. Informiere dich über aktuelle sicherheitspolitische Herausforderungen und die Rolle der MSC in der internationalen Politik. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamarbeit und Stressresistenz verdeutlichen. Sei bereit, diese Geschichten im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in einem dynamischen Umfeld arbeitest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Medienarbeit zu tun hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für einen Medientermin oder ein Pressebriefing vorbereiten.
✨Zeige deine Leidenschaft für Außen- und Sicherheitspolitik
Um dich von anderen Bewerbern abzuheben, solltest du deine Begeisterung für Außen- und Sicherheitspolitik deutlich machen. Sprich über aktuelle Ereignisse oder Entwicklungen, die dich interessieren, und erkläre, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das wird deine Motivation unterstreichen.
