Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz und des Munich Security Reports.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien, Teamevents und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in internationale Politik und Diplomatie bei einem globalen Forum.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- An der Schnittstelle Publications & Participations unterstützen Sie im Vorfeld der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) 2026 bei der Vorbereitung und Durchführung des Versands des jährlich erscheinenden Munich Security Reports (MSR) sowie bei unterschiedlichen Projekten im Rahmen der Hauptkonferenz.
- Ihre Aufgaben umfassen die Bereiche des Teilnahmemanagement, die Pflege der sensiblen Daten der MSC Datenbank, die Recherche von Teilnehmer:innen und relevanten Datensätzen sowie die Unterstützung beim Versand des MSR.
- Als Schnittstelle zwischen zwei Departments erhalten Sie Einblick in zwei Bereiche gleichzeitig.
- Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Departments der MSC zusammen.
- Sie kommunizieren direkt mit unseren Teilnehmer:innen und stehen in engem Austausch mit Botschaften, Behörden und Dienstleistungsunternehmen.
- Sie erstellen Einladungen, koordinieren die Registrierung, erarbeiten Konzepte und bringen sich unmittelbar in die Planung und Ausführung der Veranstaltungen ein.
- Zudem lernen Sie die Grundlagen des Project Managements für internationale politische Konferenzen kennen und erhalten nicht nur einen einzigartigen Einblick in die Organisation des weltweit größten Forums für sicherheitspolitische Themen, sondern auch in Vorgänge der internationalen Diplomatie und des Protokolls.
Ihr Profil:
- Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und vermitteln und sprechen Englisch auf einem hohen Niveau?
- Sie arbeiten eigenständig und strukturiert mit sensiblen Daten und sind ein Teamplayer?
- Sie arbeiten gewissenhaft, sorgfältig und detailorientiert, auch wenn es mal hektisch wird?
- Sie haben ein Verständnis für internationale Politik und bereits erste Einblicke in das Veranstaltungsmanagement sowie Kenntnisse im diplomatischen Protokoll?
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Excel sowie den weiteren gängigen Microsoft-Office-Programmen?
- Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Datenbanken?
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
- Offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird.
- Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke.
- Regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz.
Weitere Informationen:
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen.
- Der Tätigkeitsbereich ist im Team Conference Management - Participation (50%) und Publications (50%) mit Schwerpunkt Munich Security Report.
- Standort: München und Berlin (remote möglich).
- Zeiträume der Stellen: 15.9.2026– 31.3.2027.
- Bewerbungsfrist: 15.07.2026.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Über uns:
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Publikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
Project Assistant (m/w/d) im Team Conference Management mit Schwerpunkt Participation (50%) und Publications mit Schwerpunkt Munich Security Report (50%) Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz
Die Münchner Sicherheitskonferenz bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer renommierten, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich mit sicherheitspolitischen Themen auf internationaler Ebene beschäftigt. Sie profitieren von einem offenen und freundlichen Teamgeist, flachen Hierarchien und der Chance, an spannenden Projekten wie dem Munich Security Report mitzuwirken. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen im Herzen Münchens sowie zahlreiche Benefits, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Münchner Sicherheitskonferenz Recruiting-Team
