Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
- Unternehmen: Münchner Sicherheitskonferenz, ein globales Forum für sicherheitspolitische Themen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein junges, motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in internationales Projektmanagement und Diplomatie.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an internationaler Politik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben: Das Participation Team bietet Ihnen spannende Einblicke in die Abläufe einer der weltweit bedeutendsten sicherheitspolitischen Veranstaltungen. Als Mitglied des Participation Teams tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Vorbereitung, Organisation und Durchführung der vielfältigen Veranstaltungsformate der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) 2027 bei – sowohl im Vorfeld als auch während der Konferenz. Ihr abwechslungsreicher Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
- Projektmanagement und Veranstaltungsplanung
- Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
- Koordination des Registrierungsprozesses
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Infomanagement: Erstellung und Verwaltung von Informationsmaterial für Teilnehmende
- Betreuung internationaler Delegationen
- Pflege und Verwaltung der internen Datenbank
Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen der MSC zusammen und stehen in direktem Kontakt mit hochrangigen Teilnehmenden. Sie kommunizieren mit Botschaften, Behörden und internationalen Institutionen, erstellen Einladungen, entwickeln Konzepte und begleiten aktiv die Umsetzung der Veranstaltungen. Dabei erhalten Sie nicht nur fundierte Einblicke in das Projektmanagement internationaler politischer Konferenzen, sondern auch in diplomatische Abläufe und protokollarische Prozesse auf höchstem Niveau. Diese Position bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu sein und zur Gestaltung eines globalen Forums für sicherheitspolitischen Dialog beizutragen.
Ihr Profil: Sie …
- … sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?
- … haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau?
- … arbeiten eigenständig, strukturiert, detailliert und sind ein Teamplayer?
- … arbeiten gewissenhaft und sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird?
- … haben ein Verständnis für internationale Politik und bereits erste Einblicke in das Veranstaltungsmanagement?
- … verfügen idealerweise über gute Kenntnisse in Excel sowie den weiteren gängigen Microsoft-Office-Programmen?
- … haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Online-Tools?
- … bringen zudem solide Statistikkenntnisse mit und haben im besten Fall auch erste Erfahrungen im Grafikdesign?
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!
Wir bieten:
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
- Standort: München
- Zeiträume der Stellen: 01.09.2026 – 31.03.2027
- Bewerbungsfrist: Voraussichtlicher Zeitraum für Bewerbungsgespräche: 12.06.2026 - 15.06.2026 – 15.07.2026
Über uns: Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Publikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
Project Assistant (m/w/d) im Team Participation Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz
Die Münchner Sicherheitskonferenz bietet Ihnen als Project Assistant (m/w/d) im Team Participation die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich durch Teamgeist und flache Hierarchien auszeichnet. Sie profitieren von einer modernen Arbeitsplatzausstattung im Herzen Münchens, regelmäßigen Teamevents und der Chance, an einer der bedeutendsten sicherheitspolitischen Veranstaltungen weltweit teilzunehmen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
Kontaktdaten:
Münchner Sicherheitskonferenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (m/w/d) im Team Participation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Bewerbungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz und ihre Abläufe. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch ein echtes Interesse an sicherheitspolitischen Themen hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich diplomatisch ausdrücken kannst, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamarbeit und Organisationstalent zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) im Team Participation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!:Deine Bewerbung sollte nicht wie jede andere aussehen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Nutze die Gelegenheit, um deine Persönlichkeit durch kreative Formulierungen und Beispiele aus deinem Leben zu zeigen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da du mit internationalen Partnern und hochrangigen Teilnehmern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du diplomatisch und effektiv kommuniziert hast.
Strukturiere deine Unterlagen!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen und zu verstehen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle relevanten Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailverliebt bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz vorbereitet
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Münchner Sicherheitskonferenz und ihre Abläufe verschaffen. Informiere dich über vergangene Veranstaltungen, die Themen und die wichtigsten Akteure. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Participation Team.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du diplomatisch und effektiv kommuniziert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Improvisation. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement und der Veranstaltungsplanung zu sprechen. Vielleicht hast du bereits ein Event organisiert oder ein Projekt geleitet – teile diese Erfahrungen im Interview!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Interesse an der Teamarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
