Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Production Team bei der Planung und Durchführung der Hauptkonferenz 2027.
- Unternehmen: Münchner Sicherheitskonferenz - ein renommiertes internationales Forum für Sicherheitspolitik.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein junges, motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke hinter die Kulissen eines globalen Events und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Eigenständigkeit, Organisationstalent und Interesse an Projektplanung sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der logistischen Konzeption und Durchführung der Hauptkonferenz im Februar 2027.
- Schnittstelle für alle Bereiche, wie z.B. Programs, Partnerships & Development, Strategic Projects, Participation, Protocol, Communications sowie Finance & Administration.
- Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und Umsetzung kreativer Ideen.
- Aktive Einbindung in operative und logistische Abläufe am Konferenzwochenende.
- Koordination der Eventprozesse, Branding des Konferenzbereichs, Betreuung von Partnern und externen Dienstleistern.
- Koordinierung mit externen Behörden.
- Arbeiten mit Excellisten, Lagerverwaltungs- und Umzugsthemen, Eventbranding und Raumverwaltung.
- Gute, zielgerichtete und genaue Kommunikation.
Ihr Profil:
- Eigenständige, strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Schnelle Auffassungsgabe und Motivation zur gestalterischen Einbringung.
- Organisations- und Improvisationstalent mit kreativen Lösungen für unerwartete Probleme.
- Gefühl für Gestaltung, Eventmarketing und Grundlagen eines gelungenen Brandings.
- Erste berufliche Erfahrungen und Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik.
- Diplomatische Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Verhandeln mit Partnern und Dienstleistern.
- Multitasking-fähiger Teamplayer, der auch unter Stress den Überblick behält.
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch im interkulturellen Umfeld.
- Sehr gute Englischkenntnisse und profunde EDV-Kenntnisse.
- Bereitschaft, bei Bedarf aus dem Home Office zu arbeiten.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
- Offene, freundliche Kommunikation und flache Hierarchien in einem jungen, hochmotivierten Team.
- Büros im Herzen Münchens, kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke.
- Regelmäßige Teamevents und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz.
Weitere Informationen:
- Standort: München
- Zeiträume der Stellen: 15.10.2026 - 31.03.2027
- Bewerbungsfrist: 03.07.2026
- Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: Mitte bis Ende Juli 2026
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
Project Assistant (m/w/d) im Team Production Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz
Die Münchner Sicherheitskonferenz bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einer international anerkannten, gemeinnützigen Organisation. Mit flachen Hierarchien, einem angenehmen Betriebsklima und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen wie der Erstattung des Deutschlandtickets und einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
Kontaktdaten:
Münchner Sicherheitskonferenz Recruiting-Team
