Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für die Münchner Sicherheitskonferenz 2026.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und spannenden Einblicken in die Diplomatie.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplatzausstattung, kostenlose Snacks, Teamevents und vergünstigte Sportmitgliedschaften.
- Weitere Informationen: Teamgeist und eine offene Du-Kultur in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Erlebe hautnah internationale Politik und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Gesellschafts- oder Politikwissenschaft, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Als Teil des Teams Protocol unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungsformate im Vorfeld und während der Münchner Sicherheitskonferenz 2026.
- Kommunikation mit hochrangigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie enger Austausch mit Botschaften, Behörden und Dienstleistungsunternehmen.
- Erarbeitung von Konzepten und aktive Mitwirkung in der Planung und Ausführung der Veranstaltungen.
- Einblick in die Grundlagen des Protokolls für internationale politische Konferenzen und in die Organisation des weltweit größten Forums für sicherheitspolitische Themen.
- Mitglied des Teams Protocol in einem der folgenden Teilbereiche: Protokoll, Akkreditierung, Motorcade, Transport, sowie Hotel.
- Unterstützung bei der Vorbereitung verschiedener Veranstaltungen im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz, wie dem Munich Leaders Meeting in Neu-Delhi.
Ihr Profil:
- Sie befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium gerade abgeschlossen) mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt.
- Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und finden kreative Lösungen für unerwartete Probleme.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick, hohe Englischkenntnisse.
- Technisch versiert mit Affinität für konzeptionelle Arbeit.
- Belastbar, Hands-on-Mentalität und präzise Arbeitsweise unter Zeitdruck.
- Freude am Kontakt mit Menschen, sowohl mit hochrangigen Gästen als auch mit Partnern und Dienstleistern der MSC.
- Multitasking-fähiger Teamplayer, der sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt.
- Besonderes Interesse für internationale Politik und erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
- Offene, freundliche und schnelle Kommunikation in einem hochmotivierten Team mit Du-Kultur.
- Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke.
- Regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz.
Weitere Informationen:
- Standort: München
- Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 – 31.03.2027
- Bewerbungsfrist: 26.06.2026
- Voraussichtlicher Zeitraum für Bewerbungsgespräche: 29.06.2026 – 03.07.2026
Über uns:
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Publikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
Project Assistant (m/w/d) im Team Protocol Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz
Die Münchner Sicherheitskonferenz bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einer international anerkannten, gemeinnützigen Organisation. Mit flachen Hierarchien, einem angenehmen Betriebsklima und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen wie der Erstattung des Deutschlandtickets und einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
Kontaktdaten:
Münchner Sicherheitskonferenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Assistant (m/w/d) im Team Protocol erhalten könntest
✨Engagiere dich in der Community
Sozialarbeit ist eine Community-basierte Berufung. Schau dir lokale Initiativen, NGOs oder soziale Projekte in deiner Umgebung an und engagiere dich dort. Das ist eine fantastische Möglichkeit, Netzwerke aufzubauen und dir einen Namen in der Branche zu machen!
✨Nutze Hochschulressourcen
Deine Hochschule hat möglicherweise spezielle Karrierezentren oder -veranstaltungen, die dir helfen können, Praktika in der Sozialarbeit zu finden. Sprich mit deinen Dozenten oder Karriereberatern, denn sie haben oft gute Verbindungen zu relevanten Organisationen wie Münchner Sicherheitskonferenz.
✨Veranstaltungen und Workshops besuchen
Halte Ausschau nach Fachmessen oder Workshops im Bereich der Sozialarbeit. Diese bieten oft Networking-Möglichkeiten und die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten zu hinterlassen, um im Gedächtnis zu bleiben!
✨Praktikum über unsere Website
Klar, du kannst direkt über unsere Website auf Praktikumsangebote von Münchner Sicherheitskonferenz zugreifen. Wir empfehlen dir, dich online zu bewerben, da wir hier eine Übersicht über alle verfügbaren Positionen haben und du so nichts verpasst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) im Team Protocol mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine Motivation zählt!:In deinem Anschreiben für das Praktikum in der Sozialarbeit solltest du klar vermitteln, warum du diesen Bereich gewählt hast. Erzähl uns, was dich an der Sozialarbeit begeistert und welche Erfahrungen du bereits sammeln konntest, sei es durch Praktika, Ehrenamt oder relevante Studiengänge. Zeige uns deine Leidenschaft!
Soft Skills sind entscheidend:Achte darauf, deine sozialen Kompetenzen in deinem Lebenslauf hervorzuheben. Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikationsstärke sind in der Sozialarbeit besonders wichtig. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten untermauern – vielleicht ein Projekt, an dem du gearbeitet hast oder eine Herausforderung, die du gemeistert hast.
Vorbereitung auf die Praxis:Da es sich um ein Praktikum handelt, betone in deiner Bewerbung deine Lernbereitschaft. Zeige auf, welche Fähigkeiten du erlernen möchtest und wie du denkst, dass Münchner Sicherheitskonferenz dir dabei helfen kann. Das zeigt, dass du motiviert bist und offen für neue Erfahrungen – das beeindruckt uns!
Pingelig bei Formalitäten:Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und deine Kontaktdaten gut sichtbar sind. Das gilt für deinen Lebenslauf und dein Anschreiben. Du könntest auch einen aktuellen Nachweis über deine Studien- oder Ausbildungseinschreibung anfügen, wenn das relevant ist. Das zeigt uns deine Professionalität und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz vorbereitet
✨Verstehe die Herausforderungen in der Sozialarbeit
Bereite dich darauf vor, über aktuelle Herausforderungen und Trends in der Sozialarbeit zu sprechen. Erkunde Themen wie soziale Gerechtigkeit, Integration oder psychische Gesundheit, um beim Interview zu zeigen, dass du dich mit den dynamischen Aspekten des Sektors auseinandersetzt.
✨Betone deine Empathiefähigkeit
Da es in der Sozialarbeit vor allem um Menschen geht, ist Empathie eine Schlüsselkompetenz. Überlege dir ein oder zwei persönliche Anekdoten, die deine Fähigkeit zeigen, auf die Bedürfnisse und Sorgen anderer einzugehen, und bringe diese im Interview zur Sprache.
✨Erkunde spezifische Praktikumserfahrungen
Denke an frühere Praktika oder Freiwilligenprojekte, bei denen du anwenden konntest, was du gelernt hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, was du gelernt hast, welche Fähigkeiten du eingesetzt hast und wie dies dich auf deine Zeit bei Münchner Sicherheitskonferenz vorbereitet hat.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Zusammenarbeit in Gruppen oder mit anderen Fachleuten zu beantworten. Denke an Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
