Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Durchführung von Side Events bei der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft und spannende Einblicke in sicherheitspolitische Debatten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich, regelmäßige Büropräsenz in München oder Berlin erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Außenpolitik aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Interesse an Sicherheitspolitik, Erfahrung im Projektmanagement und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Betreuung und Koordination der Partnerschaften der MSC
- Schnittstellenkommunikation als zentrale Ansprechperson für hochrangige Vertreterinnen und Vertreter von Partnerorganisationen, insbesondere Veranstaltern von Side Events
- Eigenständige Organisation und Durchführung der Side Events im Rahmen der Münchner Sicherheitskonferenz 2027
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Veranstaltungsmanagement
- Mitwirkung an strategischen Prozessen, z.B. bei der Auswahl relevanter Themen, der internen Evaluation sowie beim Daten- und Prozessmanagement
Ihr Profil:
- Interesse an internationaler Außen- und Sicherheitspolitik, sehr gute Kenntnisse des aktuellen Weltgeschehens und der Wille, aktuelle Debatten mitzugestalten
- Erfahrungen im Key-Account-, Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Organisationen
- Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Unterstützern (Fundraising)
- Organisations- und Improvisationstalent sowie kreative Problemlösungsfähigkeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie Souveränität und Professionalität
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Sehr hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat
- Internationale Vorerfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office und Tools zur kollaborativen Arbeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
Der Bereich Partnerships & Development ist die zentrale Koordinationsstelle für die Akquise, Betreuung und Weiterentwicklung von Partnerschaften der Münchner Sicherheitskonferenz und betreut zusätzlich die Konzeption und Durchführung der herausragenden Side Events der Münchner Sicherheitskonferenz.
Standort: München oder Berlin. Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich tageweise möglich und kann individuell abgestimmt werden, außer während der Anwesenheitspflicht von zwei Wochen im Februar 2027. Wir legen Wert auf eine regelmäßige Anwesenheit im Büro – entweder in Berlin oder München. Das gemeinsame Onboarding für alle findet voraussichtlich am 15. und 16. Oktober 2026 in München statt.
Zeiträume der Stellen: 15.10.2026-31.03.2027
Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 6.07.2026 - 10.07.2026
Arbeitszeit: Vollzeit bei geregelter Erfassung und Ausgleich von Überstunden
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Über uns: Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Publikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz
Die Münchner Sicherheitskonferenz bietet als gemeinnützige Organisation ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem starken Fokus auf internationale Außen- und Sicherheitspolitik. Mit flachen Hierarchien, einem jungen und motivierten Team sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die MSC eine offene Kommunikation und Teamgeist. Zudem profitieren Mitarbeiter von spannenden Einblicken in hochkarätige Veranstaltungen und attraktiven Benefits wie Teamevents und Mitgliedschaften im Urban Sports Club.
Kontaktdaten:
Münchner Sicherheitskonferenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Meetups, die sich mit internationalen Beziehungen und Sicherheitspolitik beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse an ihren Projekten und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie, die dir Feedback geben können!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Position brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement und wie sie dich auf die Herausforderungen bei der Münchner Sicherheitskonferenz vorbereiten.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben als Project Assistant passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse hervorzuheben!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du als zentrale Ansprechperson agieren wirst, ist es wichtig, dass du deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung zeigst. Verwende klare und prägnante Formulierungen, um deine Professionalität zu unterstreichen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz vorbereitet
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Münchner Sicherheitskonferenz und ihre Themen verschaffen. Schau dir vergangene Side Events an und überlege, wie du zur Diskussion relevanter Themen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement. Sei bereit, diese zu teilen und zu erklären, wie sie dir helfen können, die Aufgaben als Project Assistant erfolgreich zu meistern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit hochrangigen Vertretern erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.
