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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorsitzenden und das Team bei spannenden sicherheitspolitischen Themen.
- Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz – ein globales Forum für sicherheitspolitische Debatten.
- Mitarbeitervorteile: Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft und Einblicke in internationale Politik.
- Andere Informationen: Befristete Position mit Aussicht auf Verlängerung, Büro in Berlin-Mitte.
- Warum dieser Job: Erlebe die Dynamik der internationalen Sicherheitspolitik hautnah und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Politikwissenschaften oder verwandten Bereichen, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden und des Berliner Büros
- Erstellung von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
- Besucherbetreuung
- Allgemeine Büroarbeit
Ihr Profil:
- Du bist Student:in der Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen oder eines verwandten Studiengangs
- Du hast Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
- Du besitzt viel Organisationstalent, hast sehr gute Umgangsformen, bist offen und kontaktfreudig
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Du formulierst präzise und hast Erfahrung beim Verfassen von Texten auf Deutsch und Englisch
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest sehr sorgfältig und verlierst, auch wenn es mal hektisch wird, nicht den Überblick
Wir bieten:
- Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem jungen, hochmotivierten und dynamischen Team
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
- Bitte beachte, dass die Tätigkeit Deine Präsenz im Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
- Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte, fußläufig zum Bahnhof Friedrichstraße.
- Die Position ist zunächst befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf Verlängerung.
- Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse).
- Bewerbungsschluss ist der 13. Mai 2026. Frühe Bewerbungen werden ausdrücklich begrüßt.
- Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich vom 18.-22. Mai geführt.
Werkstudent:in im Chairman’s Office (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: Münchner Sicherheitskonferenz
Kontaktperson:
Münchner Sicherheitskonferenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in im Chairman’s Office (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Netzwerktreffen, die mit der Münchner Sicherheitskonferenz zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich über aktuelle Themen in der Außen- und Sicherheitspolitik zu informieren. Teile deine Gedanken dazu und vernetze dich mit anderen, die ähnliche Interessen haben. Das zeigt, dass du engagiert bist!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Themen, die uns beschäftigen, in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in im Chairman’s Office (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Präzision ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Texte klar und präzise sind. Wir suchen jemanden, der gut formulieren kann, also nimm dir die Zeit, um deine Sätze zu überarbeiten und sicherzustellen, dass sie verständlich sind.
Englisch und Deutsch im Griff: Da wir sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren, solltest du sicherstellen, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen glänzen. Überprüfe deine Texte auf Grammatik und Stil, bevor du sie abschickst!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Sicherheitskonferenz vorbereitest
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Münchner Sicherheitskonferenz und ihren Themen auseinandersetzen. Zeige dein Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik, indem du aktuelle Entwicklungen und vergangene Konferenzen kennst. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und deine Begeisterung für die Position zu zeigen.
✨Bereite deine schriftlichen Fähigkeiten vor
Da die Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch Teil deiner Aufgaben sein wird, übe das Verfassen von Texten in beiden Sprachen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. So kannst du im Interview konkret auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da Organisationstalent gefragt ist, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Überlege dir auch, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und welche Tools du dafür nutzt, wie z.B. Microsoft Outlook.
✨Sei offen und kontaktfreudig
In einem dynamischen Team ist es wichtig, dass du offen und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich selbst vorstellen würdest und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.