Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung (w/m/d)

Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung (w/m/d) Publiziert: 15.05.2025 Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen. Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft. Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich und unbefristet. Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung (w/m/d) Selbstständige Durchführung der Beauftragung externer Leistungen aller Art auf Basis des förmlichen Vergabeverfahrens unter Einhaltung der jeweils gültigen Konzernregelungen Selbstständige Durchführung der Beauftragung externer Leistungen aller Art ohne förmliches Vergabeverfahren sowie Änderungen sämtlicher Beauftragungen Anlage von Bestellungen in SAP auf Basis von Vorgaben aus den Fachbereichen und unter Berücksichtigung der Bedingungen aus der Abteilung Vergabe Erstellung des im Rahmen des Aufgabengebiets anfallenden Schriftverkehrs (Auftragsschreiben, Auftragsänderungsschreiben, Verträge) sowie Beifügen entsprechender Anlagen wie Konzernvorgaben, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Pläne, etc.) Selbständige Durchführung von Angebotseröffnungen im Rahmen eines förmlichen Vergabeverfahrens (Submissionen) Selbständiges Vertrags- und Ablagemanagement, insbesondere Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (u.a. Unterschriften, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen sowie systemische Ablage vollständiger Vertragsunterlagen Einsetzen und Aufheben von Zahlsperren in SAP sowie Einpflegen von Zahlungsbedingungen bei Vollständigkeit der Vertragsunterlagen Ihr Profil als Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung (w/m/d) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung insbesondere im Bauwesen zu ausführenden Unternehmen und Architekten und Fachingenieuren Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, vor allem GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO Gute Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht / VOB Grundlegende juristische sowie betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse Grundlegende Kenntnisse in SAP R/3 Grundlegende AVA-Kenntnisse Das bieten wir Ihnen an Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung. Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle Betriebliches Gesundheitsmanagement: Dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen. Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: Wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen. Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln. Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. . Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position unter recruiting@muenchner-wohnen.de. Ihre Ansprechperson lautet: Shanea Said Recruiting +49 1719747586