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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Sektionsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Münchner Wohnen sorgt für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Handicap bei gleicher Eignung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen. Wir tun dies mit der Kompetenz einer großen städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere Eigentumsverwaltung – wir stehen für Wohnen in München, mit Herz und Leidenschaft.
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonkommunikation
- Terminplanung, -organisation und -nachverfolgung für die Sektion, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Eigenständige Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für Entscheidungsprozesse
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Schriftverkehr sowie Datenpflege und -kontrolle
- Organisation und Führung des digitalen Ablagesystems der Sektionsleitung
- Unterstützung bei Projekten und allgemeine Assistenztätigkeiten für die Sektionsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion
- Gute Kenntnisse in SAP und MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Affinität zu IT-Anwendungen und Technologie
Wir bieten Ihnen
- Sichere Perspektiven in einem zukunftsfähigen Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, inklusive tariflicher Bezahlung, Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
- Vorteile für Ihre Lebensqualität: München-Zulage, Deutschlandticket, Mitarbeitervorteile
- Vielfalt und Chancengleichheit durch unser Diversity Management
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement, EGYM-Wellpass
- Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturiertes Onboarding
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Online-Formular. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Handicap bei gleicher Eignung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Position wenden Sie sich an:
Assistent*in (m/w/d) der Sektionsleitung Finanzen Arbeitgeber: Münchner Wohnen
Kontaktperson:
Münchner Wohnen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in (m/w/d) der Sektionsleitung Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Münchner Wohnen und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in SAP oder MS Office hast, bereite dich darauf vor, diese Fähigkeiten konkret zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps zur effizienten Nutzung dieser Programme teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in (m/w/d) der Sektionsleitung Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Münchner Wohnen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent*in der Sektionsleitung Finanzen zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Münchner Wohnen besonders interessiert. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchner Wohnen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Sektionsleitung Finanzen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen. Zeige, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Münchner Wohnen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu dir passt.
