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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die Schulleitung.
- Arbeitgeber: Engagierte Schule mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Gelegentliche Abendeinsätze sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines lebendigen Teams und mache einen Unterschied im Schulalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Unsere Mandantin – eine lebendige Schule mit engagiertem Team – sucht eine Schulverwalterin bzw. einen Schulverwalter zur Strukturierung von Abläufen, zur Steuerung von Prozessen sowie zur aktiven Mitgestaltung des Schulalltags mit Herz und Überblick.
- Schüleradministration selbständig führen und pflegen
- Korrespondenz mit Eltern und Behörden bearbeiten
- Schulratssitzungen vorbereiten und protokollieren
- Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Budgetierung und Finanzkontrolle aktiv mitgestalten
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung; idealerweise Verwaltung / Weiterbildung Schulverwaltung (GFS)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse des St. Galler Schulsystems und Verwaltungsabläufe
- Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abendeinsätzen
Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60 - 80 % Arbeitgeber: Müntener & Thomas Personal- und Unternehmensberatung AG Chur
Kontaktperson:
Müntener & Thomas Personal- und Unternehmensberatung AG Chur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60 - 80 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schulverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen, die sie möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60 - 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Schulverwaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du Prozesse strukturiert oder Abläufe optimiert hast. Das macht deine Bewerbung lebendig und nachvollziehbar!
MS-Office-Kenntnisse zeigen: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich klar darstellen. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast – das interessiert uns!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müntener & Thomas Personal- und Unternehmensberatung AG Chur vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulphilosophie und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Abläufe strukturiert hast oder Prozesse gesteuert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Kenntnisse des St. Galler Schulsystems
Falls du bereits Kenntnisse über das St. Galler Schulsystem hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Wenn nicht, informiere dich vorher darüber. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und die spezifischen Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da das Team engagiert ist, solltest du Fragen zur Teamdynamik und Zusammenarbeit vorbereiten. Zeige, dass du teamorientiert bist und bereit bist, aktiv zum Schulalltag beizutragen. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.