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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die Schulleitung.
- Arbeitgeber: Engagierte Schule mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Gelegentliche Abendeinsätze sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines lebendigen Teams und mache einen Unterschied im Schulalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unsere Mandantin – eine lebendige Schule mit engagiertem Team – sucht eine Schulverwalterin bzw. einen Schulverwalter zur Strukturierung von Abläufen, zur Steuerung von Prozessen sowie zur aktiven Mitgestaltung des Schulalltags mit Herz und Überblick.
- Schüleradministration selbständig führen und pflegen
- Korrespondenz mit Eltern und Behörden bearbeiten
- Schulratssitzungen vorbereiten und protokollieren
- Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Budgetierung und Finanzkontrolle aktiv mitgestalten
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung; idealerweise Verwaltung / Weiterbildung Schulverwaltung (GFS)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse des St. Galler Schulsystems und Verwaltungsabläufe
- Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abendeinsätzen
Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60 - 80 % Arbeitgeber: Müntener & Thomas Personal- und Unternehmensberatung AG
Kontaktperson:
Müntener & Thomas Personal- und Unternehmensberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60 - 80 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schulverwaltung arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im Schulalltag. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60 - 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Schulverwaltung zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Schulverwaltung oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du Prozesse strukturiert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
MS-Office-Kenntnisse hervorheben: Da gute MS-Office-Kenntnisse wichtig sind, solltest du konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müntener & Thomas Personal- und Unternehmensberatung AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und das Leitbild der Schule. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Kultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Abläufe strukturiert hast oder Prozesse gesteuert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Position und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Schulorganisation oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sind hier besonders relevant.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.