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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisation und Verwaltung wichtiger Dokumente.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für Qualität und Präzision.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Themen und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und hohe Diskretion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne digitale Arbeitsprozesse und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Münz-Prägstatt GmbH München ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für Münzen und Medaillen. Qualität und Präzision stehen bei uns im Mittelpunkt – jedes Stück ist echte Handarbeit, hergestellt mit modernsten Maschinen, innovativen Prozessen und viel Begeisterung. Unser familiäres Arbeitsklima ist geprägt von Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung – wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und schaffen ein Umfeld, in dem alle sich wohl fühlen und ihr Bestes geben können.
Aufgaben
- Zur umfassenden Unterstützung unserer Unternehmerfamilie suchen wir eine vertrauensvolle, hochorganisierte und diskret arbeitende Private Executive Assistenz (m/w/d).
- Du übernimmst das zentrale Dokumenten-, Versicherungs- und Gesundheitsmanagement, strukturierst komplexe Vorgänge und bereitest Informationen so auf, dass die Geschäftsführung effizient und gut informiert entscheiden kann.
- Strukturierte Verwaltung privater Unterlagen und digitale Ablage
- Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren
- Terminorganisation
- Vorbereitung und Prüfung privater Rechnungen, sowie Überwachung deren Zahlung
- Sichtung, Priorisierung und Zusammenfassung des Post- und E-Mail-Eingangs für entscheidungsreife Vorlagen
- Verwaltung von Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen
- Aufbereitung von Bankunterlagen, Vermögensaufstellungen
- Bearbeitung vertraulicher Vorgänge
- Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau (m/w/d)
- Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Idealerweise bringst du Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit
- Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit – in Deutsch und Englisch
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in komplexen Situationen klar zu setzen
- Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz, in einem traditionsreichen Unternehmen
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Position in Teil- oder Vollzeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in vielseitige Themenfelder
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
Private Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Münz - Prägstatt GmbH München
Kontaktperson:
Münz - Prägstatt GmbH München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Private Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Private Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der Münz-Prägstatt GmbH. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgeschichte und die Werte der Münz-Prägstatt GmbH. Zeige, dass du die Leidenschaft für Qualität und Präzision teilst und bereit bist, dich in das familiäre Arbeitsklima einzufügen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Private Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Vergewissere dich, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und auf Rechtschreibung sowie Grammatik achtest. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münz - Prägstatt GmbH München vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Münz-Prägstatt GmbH und ihre Werte. Da das Unternehmen großen Wert auf ein familiäres Arbeitsklima legt, solltest du in der Lage sein, zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die gleichen Werte teilst.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Überlege dir im Voraus, wie du die genannten Aufgaben wie Dokumentenmanagement oder Terminorganisation angehen würdest. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Da die Position eine hohe Vertrauenswürdigkeit erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Integrität und Diskretion betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch Korrespondenz mit verschiedenen Institutionen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sei bereit, Beispiele für deine schriftliche Ausdrucksfähigkeit zu geben.
