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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Fristenkontrolle und koordiniere Termine im zentralen Sekretariat.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei für Unternehmenssanierung mit über 80 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsatmosphäre mit allen notwendigen Arbeitsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und hilf, Unternehmen in Krisen zu sanieren.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine auf Sanierung und Restrukturierung von Unternehmen spezialisierte Sozietät und zählen deutschlandweit zu den meistbestellten Kanzleien im Bereich der Insolvenzverwaltung. Gemeinsam mit mehr als 80 Mitarbeitenden sanieren wir Unternehmen in der Krise und unterstützen diese beim Erhalt möglichst vieler Arbeitsplätze.
Für unser Büro in HAMBURG suchen wir ab sofort weitere Mitarbeiter im zentralen Sekretariat (M/W/D), Vollzeit und einen Telefonist (M/W/D), Vollzeit.
Zentrales Sekretariat:- Sie unterstützen bei der Fristenkontrolle und koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie übernehmen die Aktenanlage und -führung.
- Sie steuern den Postein- und -ausgang.
- Sie kommunizieren mit Schuldnern, Gläubigern, Rechtsanwälten, Behörden und Gerichten.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.
- Telefonische Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten.
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Erteilung grundlegender Auskünfte.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Praxiserfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Teamgeist und Organisationsstärke.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Im Idealfall: Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.
- Sie suchen eine neue Herausforderung? Quereinsteiger/in sind herzlich willkommen!
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Teamgeist und Organisationsstärke.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem modernen, aufgeschlossenen und mit allen Arbeitsmitteln ausgestatteten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten Sie in Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit umfassend ein und unterstützen Sie mit Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Mitarbeiter im zentralen Sekretariat (M/W/D) Vollzeit und Telefonist (M/W/D) Arbeitgeber: Münzel & Böhm Rechtsanwälte PartG mbB
Kontaktperson:
Münzel & Böhm Rechtsanwälte PartG mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im zentralen Sekretariat (M/W/D) Vollzeit und Telefonist (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im zentralen Sekretariat oder als Telefonist interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat oder als Telefonist. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im zentralen Sekretariat (M/W/D) Vollzeit und Telefonist (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münzel & Böhm Rechtsanwälte PartG mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sozietät verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie Unternehmen in der Krise unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat oder in der Telefonkommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Kanzlei erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einem Umfeld, das mit rechtlichen Angelegenheiten zu tun hat. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.