Mitarbeiter/in m/w/d Sekretariat
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Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Join our central secretariat team handling file management, scanning, and storage.
  • Arbeitgeber: Münzel & Böhm is a modern, open-minded company with a supportive team atmosphere.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a secure job with fair pay.
  • Warum dieser Job: This role offers diverse tasks, a friendly culture, and opportunities for growth and training.
  • Gewünschte Qualifikationen: Reliability, good IT skills, and teamwork are essential; legal assistant training is a plus.
  • Andere Informationen: Full-time or part-time positions available; immediate start in an unlimited contract.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie arbeiten in unserem zentralen Sekretariatsteam mit den Bereichen:

  • Aktenanlage
  • Scannen und Speichern

Variable kinderfreundliche Arbeitszeiten sind ebenso möglich wie Homeoffice-Anteile.

Ihr Profil:

  • Sie sind zuverlässig, genau, haben gute Kenntnisse der EDV Office-Anwendungen und können auch unter Druck Ihre Arbeit gut organisieren.
  • Sie arbeiten gern im Team.
  • Sie haben ein freundliches Auftreten und kommunizieren gern mit Menschen.
  • Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte ist von Vorteil, aber nicht zwingend.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem modernen, aufgeschlossenen und mit allen Arbeitsmitteln ausgestatteten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten Sie in Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit umfassend ein und unterstützen Sie mit Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Arbeitszeit:
Vollzeit / Teilzeit / Homeoffice

Start:
Zu sofort

Dauer:
Unbefristet

Anforderungen:
Teamfähig, gute EDV-Kenntnisse

Münzel & Böhm
Moorfuhrtweg 11
22301 Hamburg

#J-18808-Ljbffr

Mitarbeiter/in m/w/d Sekretariat Arbeitgeber: Münzel & Böhm

Münzel & Böhm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und aufgeschlossenen Team zu arbeiten. Mit flexiblen, kinderfreundlichen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
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Kontaktperson:

Münzel & Böhm HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in m/w/d Sekretariat

Tip Nummer 1

Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Gespräch solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Sekretariatsteam passt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du während des Gesprächs einige spezifische Programme oder Tools erwähnen, die du bereits genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Tip Nummer 3

Sei bereit, über deine Organisationstalente zu sprechen. Überlege dir, wie du auch unter Druck den Überblick behältst und deine Aufgaben priorisierst. Das ist besonders wichtig für die Arbeit im Sekretariat.

Tip Nummer 4

Hebe dein freundliches Auftreten hervor! Du wirst viel mit Menschen kommunizieren, also zeige, dass du gerne mit anderen interagierst und eine positive Einstellung mitbringst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in m/w/d Sekretariat

Zuverlässigkeit
Genauigkeit
Kenntnisse der EDV Office-Anwendungen
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Stressresistenz
Flexibilität
Selbstständigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Münzel & Böhm. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und dein freundliches Auftreten hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münzel & Böhm vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen Münzel & Böhm und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Zeige Teamfähigkeit

Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Das Sekretariatsteam legt Wert auf Zusammenarbeit, also zeige, dass du ein Teamplayer bist.

Präsentiere deine EDV-Kenntnisse

Da gute Kenntnisse der EDV Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.

Bleib ruhig unter Druck

Das Sekretariat kann stressig sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen arbeitest und welche Strategien du anwendest, um organisiert zu bleiben.

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