Empfangsmitarbeiter – Werksempfang & Lieferantenmanagement - Teilzeit 20 Std. - Heilbronn (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter – Werksempfang & Lieferantenmanagement – Teilzeit 20 Std. – Heilbronn (m/w/d) Teilzeit Salzstraße 174, 74076 Heilbronn Mit Berufserfahrung 13.07.25 Unser Unternehmen Seit 1830 steht MÜNZING als Familienunternehmen für Tradition und Innovation, für Nachhaltigkeit und Wachstum. Für unsere Kunden entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft unsere hochwertigen Additive. Sie werden als Zusatzstoffe in vielen Branchen verwendet, z. B. in der Lack- und Farbenindustrie, Lebensmittelbranche, Papierherstellung oder Baubranche. MÜNZING ist weltweit auf 4 Kontinenten vertreten. Unsere 350 Mitarbeiter in Deutschland leben unser Motto: \“Creating Additive Value\“. Ihr Team Gemeinsam mit Ihrem Team aus dem Bereich Logistik sind Sie als Mitarbeiter im Bereich Werkempfang der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Lieferanten. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Besuchern, Lieferanten und internen Abteilungen – und damit ein sehr wichtiger Teil unseres täglichen Miteinanders. Ihre Aufgaben Steuerung des gesamten Besuchermanagements: Begrüßung, Anmeldung und Koordination Bedienung des Zugangstors und Überwachung des Personen- und Lieferverkehrs Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie des allgemeinen E-Mail-Postfachs Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die Fachbereiche Prüfung eingehender Lieferungen anhand des ERP-Systems Entgegennahme und Verteilung von Paketen und Lieferungen Pflege und Archivierung der Besucherregister und der Zutrittsdokumentation Ihr Profil Berufserfahrung im Empfang, in der Rezeption, Verwaltung oder im Sicherheitsdienst Freundliches, verbindliches Auftreten – Sie sind die erste Ansprechperson vor Ort Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Abläufe und Prozesse Sehr gute Deutschkenntnisse – Englischkenntnisse von Vorteil Sicher im Umgang mit MS Outlook, MS Teams und idealerweise ERP-Systemen (SAP) Lösungsorientiert – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen Ruhe Wir bieten Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche), Arbeitszeit: 07:00–11:00 Uhr Branchenübliche Vergütung und 30 Tage Urlaub JobRad und kostenfreie Ladesäulen für Ihr Elektroauto Langzeitkonto Obstkorb sowie Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei Finanzielle und persönliche Unterstützung bei nebenberuflichen Weiterbildungen Intensive, persönliche Einarbeitung Verkehrsgünstige Autobahnanbindung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!