Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und manage spannende Projekte im Personalwesen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen in der Chemiebranche mit globaler Präsenz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, JobRad und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Prozesse und arbeite direkt mit dem Management zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen steht seit 1830 als Familienunternehmen für Tradition und Innovation, für Nachhaltigkeit und Wachstum. Für unsere Kunden entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft unsere hochwertigen Additive, die in vielen Branchen verwendet werden, z. B. in der Lack- und Farbenindustrie, Lebensmittelbranche, Papierherstellung oder Baubranche. MÜNZING ist weltweit auf 4 Kontinenten vertreten.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR‑Prozesse bei. Gleichzeitig übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zur Geschäftsleitung am Standort Abstatt und unterstützen diese zuverlässig in administrativen und organisatorischen Themen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die operative Personalarbeit über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten unter Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Betreuung der Auszubildenden (u. a. Durchführung von Quartalsgesprächen, Erstellung von Ausbildungsverträgen und Organisation von Prüfungsanmeldungen)
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie eigenständige Übernahme von Teilprojekten
- Unterstützung bei internen Audits sowie aktive Mitwirkung an der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Jubilarfeiern, Mitarbeiterevents)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Standortkommunikation (z. B. Pflege des Intranets, Erstellung und Versand von Rundmails sowie allgemeine Korrespondenz)
- Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reisekostenvorbereitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/-mann ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Erste Berufserfahrung im Bereich HR Sachbearbeitung und Operations, Personaladministration oder in einem ähnlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit SAP HCM oder SuccessFactors ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte - in direkter Zusammenarbeit mit dem Management der MÜNZING Gruppe
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie MÜNZING Urlaub Plus
- JobRad und kostenfreie Ladesäulen für Ihr Elektroauto
- Langzeitkonto + Firmenwagenprogramm mit E-Fahrzeugen
- Kinderbetreuungszuschuss
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Obstkorb sowie Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei
- Finanzielle und persönliche Unterstützung bei nebenberuflichen Weiterbildungen
- Intensive, persönliche Einarbeitung
- Interessante Entwicklungschancen durch abwechslungsreiche (Projekt-) Aufgaben
- Verkehrsgünstige Autobahnanbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
HR Specialist / Office Management | Chemiebranche | Abstatt (m/w/d) Arbeitgeber: MÜNZING Corporation
MÜNZING ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. In Abstatt profitieren Sie von einer verkehrsgünstigen Lage und einem engagierten Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen in der Chemiebranche arbeitet und dabei stets die persönliche Entwicklung jedes Einzelnen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist / Office Management | Chemiebranche | Abstatt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Chemiebranche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte von MÜNZING verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Chemie und bringe Ideen mit, wie du das Unternehmen unterstützen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist / Office Management | Chemiebranche | Abstatt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei MÜNZING arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als HR Specialist? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MÜNZING Corporation vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MÜNZING verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich und Office Management verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position anschaulich darlegen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel mit interner Kommunikation und Unterstützung der Geschäftsleitung zu tun hat, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen oder Probleme gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
