Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Unternehmen: Müritzer Service GmbH – ein motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere und abwechslungsreiche Stelle mit strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit sind von Vorteil.
Stellendetails zu: Rezeptionistin (m/w/d)
Stellenart: Arbeit
Arbeitgeber: Müritzer Service GmbH
- Schicht/Nacht/Wochenende
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort: Röbel/Müritz
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Tourismuskaufmann/-frau (Privat- und Geschäftsreisen)
Stellenbeschreibung
Ziel der Position
Als Rezeptionistin sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Sie repräsentieren das Unternehmen durch ein freundliches und professionelles Auftreten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie für die zuverlässige Organisation administrativer Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Telefonzentrale bedienen sowie eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination von Besprechungsräumen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Pflege von Besucherlisten und Stammdaten
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen & Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Arbeitszeit
- Vollzeit oder Teilzeit (nach Vereinbarung)
Arbeitsort
- Standort des Unternehmens
Berichtslinie
Die Rezeptionistin berichtet an die Geschäftsleitung oder die Leitung der Verwaltung.
Weitere Vorteile
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Moderne Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten (je nach Unternehmensmodell)
- Betriebliche Zusatzleistungen nach Unternehmensregelung
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Rezeptionistin (m/w/d) Arbeitgeber: Müritzer Service GmbH
Die Müritzer Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterbildung fördert das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem erwartet Sie ein motiviertes Team, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Vergütung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rezeptionistin (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei Müritzer Service GmbH ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei Müritzer Service GmbH geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionistin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für Müritzer Service GmbH im Bereich Rezeptionistin (m/w/d) arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei Müritzer Service GmbH.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müritzer Service GmbH vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
