Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der People & Culture-Administration und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Muli cycles – ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Lastenräder mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für Deutschlandticket und JobRad-Leasing sowie Essenszuschüsse.
- Weitere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Team-Events und eine Kultur des Miteinanders.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von muli cycles und arbeite in einem dynamischen, agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Wir sind muli cycles! Gute Bikes baut man nicht allein – dafür braucht es ein starkes Team! Und genau das haben wir: fahrradbegeisterte Menschen, die an Städte mit weniger Autos und mehr Lebensqualität glauben. muli ist mehr als nur ein Lastenrad-Unternehmen. Wir sind ein Ort, an dem Solidarität zählt und persönliche Entwicklung möglich ist. Faire Löhne, flexible Arbeitszeiten und Familienfreundlichkeit sind für uns keine Extras, sondern Standard. Die muli Factory ist ein dynamischer Ort: Wir entwickeln, bauen, tüfteln. Wir bedienen Maschinen, arbeiten mit unseren Händen und leben unsere Werte. Hier entstehen unsere Räder und unsere Botschaften – und gehen von Köln aus in die Welt.
Als People Operations Support arbeitest du eng mit unserer People & Culture Managerin zusammen und sorgst dafür, dass bei uns administrativ alles rund läuft. Wir suchen eine Person, die uns mit ca. 20 Stunden pro Woche unterstützen kann.
Deine Aufgaben
- Administration: Du verantwortest unsere People & Culture-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycle und erstellst dabei alle relevanten Dokumente – vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Fristen & Sorgfalt: Du behältst alle wichtigen Fristen und Workflows in unserem System im Blick, ob Probezeit, Elternzeit oder befristete Verträge und denkst proaktiv mit, damit nichts durchrutscht.
- Daten & Payroll-Schnittstelle: Du sorgst dafür, dass unsere Daten und Ablagen immer sauber und aktuell sind, lieferst alle abrechnungsrelevanten Infos rechtzeitig und bist die verlässliche Schnittstelle zu unserem Steuerberater für das Thema Lohn.
- Recruiting: Bei Bedarf unterstützt du im Recruiting – durch Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen und den kontinuierlichen Aufbau unseres Kandidat:innenpools.
- Prozesse & Digitalisierung: Du bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, unsere People-Prozesse einfacher, schlanker und digitaler zu machen.
- Arbeitssicherheit: Du behältst die Themen rund um Arbeitssicherheit im Blick und arbeitest dabei eng mit unserem Arbeitssicherheitsbeauftragten sowie externen Partner:innen zusammen.
Das solltest du mitbringen
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und hast bereits erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt.
- Struktur & Übersicht: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Fristen, sensiblen Infos und wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
- Service- und Teamorientierung: Du hast Lust, anderen den Rücken freizuhalten, kommunizierst klar und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen.
- Vertrauenswürdigkeit & Diskretion: Du gehst sicher und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und weißt, dass Personalarbeit auf Vertrauen basiert.
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, bringst eigene Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Kommunikation & Empathie: Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Menschen, hörst zu und findest auch bei kleinen oder sensiblen Anliegen die richtige Balance aus Serviceorientierung und Professionalität.
- Digitale Affinität: Du fühlst dich in MS Office zuhause, HR-Tools wie Personio, Leapsome oder Workday sind dir nicht fremd (oder du lernst sie gerne dazu).
Das erwartet dich bei muli
- Ein Job mit Sinn: Nachhaltigkeit, Qualität und Fairness sind Werte, die uns im Alltag leiten.
- Ein Team mit Haltung und Herz: Wir arbeiten an einer Kultur, die auf Vertrauen, Transparenz und Miteinander basiert. Dabei sind wir noch nicht perfekt – aber ehrlich, lernbereit und immer offen für gute Ideen. Und ja: Spaß gehört bei uns genauso dazu wie gemeinsames Wachsen.
- Sparring auf Augenhöhe: Unsere People & Culture Managerin ist deine Partner in Crime – mit Raum für Austausch, Feedback und Weiterentwicklung.
- Gestaltungsfreiheit: Du übernimmst Verantwortung und hast die Chance, Prozesse, Kultur und Strukturen aktiv mitzugestalten.
- Dynamik statt Stillstand: Bei uns wird's nicht langweilig – du arbeitest in einem agilen, wachsenden Umfeld, in dem deine Ideen zählen und geschätzt werden.
UND DAS GIBT'S OBENDRAUF
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zuschuss zum Deutschlandticket (50 %)
- JobRad-Leasing mit 50 % Zuschuss für bis zu 2 Räder (bis 5.000 €)
- Bis zu 115 €/Monat Essenszuschuss
- 50 €/Monat Givve Card zur freien Verfügung
- Zuschuss der Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € AG-Zuschuss
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
- Regelmäßige Team-Events & Aktivitäten
- Frisches Obst, Müsli-Bar & kalte/warme Getränke
DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN? Wenn du Lust hast, die Zukunft von muli cycles mitzugestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kleinen Anschreiben aus dem hervorgeht, warum du beruflich mit uns durchstarten möchtest.
People Operations Support (m/w/d) Arbeitgeber: muli cycles
Muli cycles ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden IT-Team aktiv mitzugestalten. Hier erhältst du nicht nur viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, sondern auch die Chance, an innovativen Projekten zu arbeiten, die die Mobilität von morgen prägen. Mit einem offenen und unterstützenden Teamgeist sowie attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Zuschüssen für das Deutschlandticket und JobRad-Leasing, ist muli cycles der ideale Ort für alle, die Verantwortung übernehmen und ihre Ideen verwirklichen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei muli cycles anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit muli cycles erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei muli cycles vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von muli cycles beitragen kannst!
